Créer des phases de validation pour l'enrichissement
Vous avez créé une source comptable avec des tables d'utilisateurs et d'erreurs.
Dans Prism, vous pouvez créer des phases de validation et inclure des règles dans vos données d'enrichissement. Vous pouvez ensuite inclure les transactions identifiées par ces règles de validation dans un jeu de données en erreur pour empêcher leur progression vers la phase de comptabilité détaillée.
- Accédez au rapportAfficher les phases d'une source comptable.
- Sélectionnez une source comptable pour laquelle vous voulez créer des phases de validation.
- Dans le menu des actions associées du jeu de données utilisateur pour lequel vous voulez créer les règles de validation, sélectionnez .Workday recommande de créer un nouveau jeu de données contenant vos phases de validation entre le jeu de données filtré par le système {_UnprocessedForBatch} et le jeu de données utilisateur {_UserConfiguration}. Workday recommande également d'ajouter la phase de validation à la dernière phase Enrichissement.
- Cliquez surAdd Stage.
- Sélectionnez la phase Validation.
- Pour la phase Validation, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionRèglesPour ajouter des règles de validation, cliquez sur le signe +. Pour identifier la validation, indiquez les éléments suivants :
- Code de la validation
- Message de validation
- Conditions d'exception : saisissez une expression de validation pour exclure les lignes correspondant à la condition non valide. Exemple : pour exclure les lignes qui n'ont pas de worktag de centre de coûts, saisissez [Cost_Center] IS NULL.
Pour ajouter plusieurs règles, répétez le processus. La fragmentation des règles facilite la résolution des erreurs.Champ de regroupementUtilisez cette option uniquement lorsque vous développez un enregistrement par transaction en plusieurs enregistrements par transaction dans la phase Enrichissement. Workday utilise ce champ pour regrouper les lignes par valeur. Si une ligne génère une exception, toutes les autres lignes du même groupe en génèrent une aussi.Si vous utilisez l'option Champ de regroupement, vous devez mapper le champ sélectionné comme Champ de regroupement sous Field Mapping.Exceptions ThresholdWorkday renseigne automatiquement le montant. Nous vous recommandons de ne pas le modifier.Si le nombre d'erreurs dépasse le seuil, Workday arrête le traitement des transactions.Table for ExceptionsSélectionnez la table d'erreurs de votre source comptable vers laquelle envoyer les transactions non valides.Saisissez la table d'erreurs appropriée pour éviter que toutes les validations suivantes soient en échec. Ce doit être la même que la table d'erreurs de la phase affichée dans la colonneJeux de données en erreurdu rapportAfficher les phases d'une source comptable.Field MappingS'affiche uniquement lorsque vous sélectionnez la table Exception.- Validation Code and Message: mappez le code et le message de validation de votre jeu de données utilisateur au code et au message de validation de votre jeu de données en erreur.
- Dataset Fields: selon votre configuration, vous pouvez mapper autant de champs du jeu de données que vous le souhaitez. Vous devezobligatoirementmapper les cinq champs du jeu de données utilisateur suivants aux champs de votre jeu de données en erreur :
- WPA_Load IDàload_identifier.
- WPA_RowIDàrow_ identifier.
- AC_Transaction_IDàAC_Transaction_ID.
- AC_BatchàAC_Batch.
- AC_Batch_RunàAC_Batch_Run.Workday recommande d'utiliser les champs personnalisés afin de récupérer des informations clés pour résoudre les erreurs.
- Cliquez surTerminé, puis surEnregistrer.
Créez une source comptable.