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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des instances Workday avec Prism Join

Créer des instances Workday avec Prism Join

  • Sécurité : domaines suivants dans les domaines fonctionnels System :
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
  • Domaine
    Prism Datasets: Create
     dans le domaine fonctionnel Prism Analytics lors de la création d'un jeu de données.
  • L'une des conditions de sécurité suivantes lors de la modification d'un jeu de données existant :
    • Domaine
      Prism Datasets: Manage
       dans le domaine fonctionnel Prism Analytics.
    • Autorisation
      Dataset Editor
       sur le jeu de données.
    • Autorisation
      Dataset Owner
       sur le jeu de données.
Vous pouvez utiliser Prism Join pour déterminer l'instance d'un objet de gestion Workday à utiliser dans votre configuration de la source comptable.
Exemples :
  • Vous pouvez faire correspondre les valeurs de champs de votre jeu de données Prism avec des valeurs de liste personnalisées. Cette mise en correspondance permet de renseigner les instances des dimensions de règles d'imputation comptable personnalisées créées à partir de ces valeurs de liste personnalisées dans votre jeu de données Prism. Vous pouvez ensuite utiliser ces instances comme dimensions personnalisées pour un type de règle d'imputation comptable personnalisée configuré pour une source comptable.
  • Si une valeur de texte dans votre système source Accounting Center représente une valeur de worktag Workday, vous n'avez pas besoin de mettre à jour une table de mappages distincte. Vous pouvez utiliser Prism Join pour l'instancier.
  1. Créer un rapport personnalisé
    Créez un rapport personnalisé pour établir une liste de toutes les valeurs et instances de toutes ces valeurs.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un rapport personnalisé
      .
    2. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom du rapport
      Un nom unique pour votre rapport personnalisé. Workday vous recommande de nommer ou de marquer les rapports que vous voulez utiliser dans Prism pour les identifier.
      Type de rapport
      Avancé
      Source de données
      Sélectionnez une source de données appropriée pour les valeurs d'objet de gestion que vous souhaitez instancier.
      Exemple : valeurs personnalisées pour la liste personnalisée.
      Activer comme service web
      Sélectionnez
      Activer comme service web
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Dans l'onglet
      Colonnes
      , saisissez les éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Objet de gestion
      Sélectionnez un objet de gestion approprié.
      Objet de gestion. Exemple : valeur de la liste personnalisée.
      Champs
      Sélectionnez une valeur pour l'objet de gestion aux formats suivants :
      • Texte. Exemple : valeur de la liste personnalisée (texte)
      • Instance. Exemple : valeur de dimension de règle d'imputation comptable personnalisée (instance unique).
    5. (Facultatif) Dans l'onglet
      Invites
      , saisissez les invites de votre choix. Si vous n'avez besoin d'aucune invite, saisissez les éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Type par défaut
      Sélectionnez
      No Default Type
      .
      Ne pas afficher l'invite lors de l'exécution
      Cochez la case
    6. Dans l'onglet
      Avancé
      , saisissez les éléments suivants :
      Champ
      Valeur
      Activer comme service web
      Confirmez que l'option est activée.
      Activer pour Prism
      Cochez la case
    7. Cliquez sur
      OK
      .
  2. Créer un jeu de données à partir du rapport personnalisé
    Lorsque vous créez un jeu de données à partir du rapport personnalisé, Workday recommande d'utiliser une fréquence d'exécution pour planifier les mises à jour des valeurs du jeu de données.
  3. Créer une phase de jointure
    Créez une phase de jointure pour combiner les champs du jeu de données du rapport personnalisé et les champs de votre jeu de données.
    1. Accédez au rapport
      Afficher une source comptable
      .
    2. Sélectionnez la source comptable pour laquelle vous voulez créer une phase de jointure.
    3. Dans le menu des actions associées de la source comptable, sélectionnez
      Source comptable
      Afficher l'implémentation
      .
    4. Pour la phase
      Enrichissement
      , cliquez dessus pour ouvrir le
      Jeu de données utilisateur
      .
    5. Cliquez sur
      Modifier
      .
    6. Cliquez sur
      Add Stage
      .
    7. Sélectionnez
      Join
      .
    8. Pour créer la phase de jointure, tenez compte des éléments suivants :
      Champ
      Description
      Join Pipeline
      Sélectionnez le jeu de données que vous avez créé à partir du rapport personnalisé.
      Match Rows
      • Primary Pipeline
         : sélectionnez le champ
        Texte
         de votre pipeline principal à faire correspondre avec le champ
        Business Object Value Text
         de votre jeu de données du rapport personnalisé.
      • Custom Report Dataset
         : sélectionnez le champ
        Business Object Value Text
         à faire correspondre avec le champ sélectionné dans votre pipeline principal.
      Include Rows That Exist In
      Sélectionnez
      Primary Pipeline
      . Vous ne voulez pas abandonner les enregistrements que vous ne pouvez pas joindre.
      Select Fields
      Onglet
      Primary Pipeline
       : cliquez sur
      Sélectionner tout
      .
      Onglet
      Custom List Report Dataset
       :
      • Sélectionnez
        Instance
         et renseignez le champ Instance dans le rapport personnalisé.
      • Si vous le souhaitez, ajoutez d'autres champs du jeu de données du rapport.
        Assurez-vous que les noms des champs ne contiennent aucun espace. Si tel est le cas, remplacez les espaces par un tiret bas.
    9. Cliquez sur
      Terminé
      , puis sur
      Enregistrer
      .
  4. Synchroniser les modifications du schéma du jeu de données dans la phase Enrichissement
    Synchronisez le schéma de manière à inclure les champs ajoutés dans la phase de jointure au schéma du jeu de données de sortie.
    1. Accédez au rapport
      Afficher une source comptable
      .
    2. Sélectionnez la source comptable pour laquelle vous avez créé une phase de jointure.
    3. Dans le menu des actions associées de la source comptable, sélectionnez
      Afficher l'implémentation
      .
    4. Dans le menu des actions associées de la phase
      Enrichissement
       , sélectionnez
      source comptable
      Schéma de synchronisation des phases
      .
    5. Sélectionnez
      Confirmer
      , puis cliquez sur
      OK
      .
    Si vous synchronisez le schéma pour la dernière phase d'enrichissement, vous n'avez pas besoin de publier le jeu de données système pour la phase Comptabilité détaillée, car Workday le publiera automatiquement.
  5. Modifier une source comptable
    Modifiez la configuration de la source comptable pour utiliser les champs d'instance ajoutés lors de la phase de jointure.
    Les champs ne sont pas disponibles dans la configuration de la source comptable tant que vous ou Workday n'avez pas publié automatiquement les données système pour la phase Comptabilité détaillée. Pour confirmer que le statut du schéma relatif à la phase Comptabilité détaillée est
    Publié
    , sélectionnez
    Afficher l'implémentation
     dans le menu des actions associées de la source comptable.
  • Lorsque vous exécutez l'enrichissement, Workday renseigne l'instance dérivée de la phase de jointure pour chaque transaction.
  • Lorsque vous exécutez la comptabilité détaillée, Workday utilise les instances de champs pour générer la comptabilité en fonction de la configuration des en-têtes et des lignes d'écriture de votre source comptable.