Créer des hiérarchies de subventions
Sécurité :
- DomaineManage: Grant Hierarchies - Createdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- DomaineSet Up: Basic Grant Worktagdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Pour améliorer le reporting, vous pouvez regrouper les subventions associées dans des hiérarchies. Vous pouvez utiliser une ou plusieurs hiérarchies ou rôles par utilisateur pour acheminer vos subventions. Si vous ne spécifiez pas de rôles dans une subvention, Workday renseigne les rôles de subvention en fonction des rôles de la hiérarchie de subventions.
- Accédez à la tâcheCréer une hiérarchie de subventions.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Identifiant de la hiérarchie de subventionsSi vous ne saisissez pas d'identifiant, Workday en crée un lorsque vous enregistrez la hiérarchie de subventions. Une fois que vous avez enregistré ou soumis la subvention, l'identifiant de la hiérarchie de subventions devient le code de référence à des fins d'intégration. Seul un administrateur peut modifier l'identifiant de la hiérarchie de subventions et l'identifiant de référence.Inclure l'identifiant de la hiérarchie de subventions dans le nomSélectionnez cette option pour ajouter le nom de la hiérarchie de subventions à son code. Si le nom de la hiérarchie de subventions est identique au nom de l'attribution, Workday utilise le code de la hiérarchie de subventions pour lui créer un nom unique.Hiérarchie de subventions supérieureLorsque vous définissez une hiérarchie de subventions supérieure, les utilisateurs avec des rôles affectés peuvent créer et approuver toutes les hiérarchies enfants et tous les fonds.Inclure les subventionsSélectionnez toutes les subventions qui appartiennent à lahiérarchie de subventions supérieure.Une subvention peut appartenir à plusieurs hiérarchies de subventions. - (Facultatif) Affectez des rôles supplémentaires à la hiérarchie de subventions à l'aide des rôles que vous avez créés dans la tâcheMettre à jour les rôles affectables. Seuls les employés ayant des rôles dans la hiérarchie des subventions peuvent afficher les informations associées.