Référence : historique de l'attribution
Le rapport
Historique de l'attribution
vous permet d'afficher les modifications apportées à une attribution et aux objets de gestion associés sur une période d'activité et sur plusieurs versions d'attribution. Le rapport inclut les modifications apportées aux éléments suivants :
- Liste des aides
- Crédits d'attribution
- En-tête de l'attribution
- Lignes d'attribution
- Calendrier de l'attribution
- Tâches de l'attribution
- Type de base
- Jalons de l'échéancier de facturation
- Échéanciers de facturation
- Effort engagé
- Subventions
- Lettre de crédit
- Onglet Notes
- Code NSF
- Ensemble de classes d'objets
- Options de contrôle du plan/budget
- Accords sur les taux
- Profil de répartition des revenus
- Conditions spéciales
- Organisme de financement ou organisme de financement à facturer
- Évaluation des risques liés aux contrats de sous-traitance
- Contrats de sous-traitance
Vous pouvez accéder au rapport en tant que :
- Tâche de rapport, en accédant au rapportHistorique de l'attribution.
- L'action associée d'une attribution, en sélectionnant dans le menu des actions associées d'une attribution.
- Utilisez l'onglet du contrat d'attribution lorsque vous affichez une attribution, après avoir configuré l'onglet dans la vue composite de l'attribution. Voir Exemple : ajouter le rapport Historique de l'attribution à l'onglet Attribution.
Sécurité :
- Pour exécuter le rapport et voir les modifications apportées à l'attribution et à la ligne d'attribution, vous devez accéder à l'un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Process: Award - View
- Report: Award
- View: Award Contract
- Pour afficher les modifications apportées aux objets de gestion associés à l'attribution, vous devez disposer d'un accès aux domaines de sécurité de ces objets de gestion.
Colonne | Détail |
|---|---|
Horodatage | Tous les événements sont déclarés dans le fuseau horaire de la personne accédant au rapport. |
Tâche | Tâche à l'origine du changement. |
Mis à jour par | Sur la plupart des lignes, cette colonne affiche la dernière personne du processus de gestion à réviser ou approuver le changement. Pour savoir qui a lancé le processus de gestion de modification ou de correction d'une attribution, observez la ligne à laquelle l'événement de modification ou de correction a été créé. |
Changements | Instance de l'objet de gestion qui a changé.
Ce rapport affiche les modifications des coordonnées des organismes de financement et des contrats de sous-traitance sous l'objet de gestion Détail du contact. |
Champ modifié | Les champs suivants ne contiennent aucune valeur lorsque le chargé de révision les supprime de l'attribution pendant une révision, même s'ils ont été renseignés au début du processus de gestion de modification ou de correction :
Le champ Type de taux associé aux coûts renvoie une valeur vide lorsque vous supprimez le type de taux associé aux coûts de l'accord sur les taux. Lorsque vous ajoutez ou modifiez des affectations de rôles dans l'attribution ou des subventions sur l'attribution, la colonne Objet de gestion affiche Rôle et la colonne Champ modifié affiche Affectations de rôles . Vous pouvez déterminer si le rôle a été modifié dans l'attribution ou la subvention en examinant la valeur de la colonne Ce qui a changé , qui contient l'instance de l'attribution ou de la subvention.Le rapport n'effectue pas le suivi des retraits d'affectation de rôle, sauf si vous supprimez l'affectation de rôle le jour même où vous l'affectez. |
Motif de la modification/corrigation | Vous pouvez rechercher les motifs de modification d'une attribution sur les lignes qui affichent à la fois l'ancien et le nouveau numéro de version. |
Commentaire sur la correction | Commentaires de l'initiateur et des personnes chargées de la révision du processus de gestion de correction de l'attribution.
Ce rapport affiche uniquement les corrections d'attribution sur la dernière version d'une attribution. |
Statut de l'attribution | Pour s'assurer que ce rapport capture le statut de l'attribution après une correction, le chargé de la révision doit saisir un commentaire à l'étape d'approbation finale du processus de gestion de correction d'une attribution. Sans ce commentaire final, le rapport n'affichera pas l'étape d'approbation de la correction, même si la correction a été approuvée. |