Référence : rapports sur les attributions
Rapports
Pour afficher tous les rapports prédéfinis par Workday disponibles sur les attributions, accédez au rapport
Rapports standard Workday
et sélectionnez les catégories de rapport suivantes :
- Gestion des subventions.
- Attributions.
Reporting sur les attributions en tant qu'autre employé
Pour donner aux utilisateurs un aperçu des informations sur l'attribution auxquelles un autre employé peut avoir accès, vous pouvez créer des rapports personnalisés qui permettent aux utilisateurs de les afficher en tant qu'autre employé et rôle. Vous pouvez créer les rapports personnalisés à l'aide des sources de données de rapport et des filtres suivants :
Sources de données de rapport | Filtre RDS |
|---|---|
Award Lines
| Filtre sur mes lignes d'attribution
|
Journal Lines for Financial Reporting
| Lignes d'écriture comptable de l'attribution pour les rôles sur l'en-tête et les lignes de l'attribution et pour la période de reporting
|
Plan Lines for Financial Reporting
| Lignes de budget de l'attribution pour les rôles sur l'en-tête et les lignes de l'attribution et pour la période de reporting
|
Pour afficher les rapports personnalisés en tant qu'autre employé et rôle, les utilisateurs doivent avoir au moins un rôle au niveau de l'attribution ou de l'organisation de l'attribution. Les utilisateurs peuvent utiliser les invites suivantes :
Invite | Détail |
|---|---|
Afficher comme salarié
| Saisissez le nom de l'employé sous lequel vous souhaitez afficher le rapport. Workday n'affiche pas de liste de noms d'employé à sélectionner.
Vous pouvez uniquement afficher les informations des employés pour lesquels vous disposez des droits d'accès. Pour générer un rapport sur une attribution, l'employé que vous sélectionnez doit avoir un rôle à l'un des niveaux suivants :
|
Afficher avec le rôle de salarié
| Sélectionnez un rôle dans l'attribution ou l'organisation de l'attribution pour l'employé dans le champ Afficher comme salarié .
Vous pouvez sélectionner plusieurs rôles pour un même employé. Workday renvoie uniquement les lignes auxquelles vous et le salarié avez accès. |
Reporting sur les pièces jointes d'une attribution
Pour créer ou mettre à jour une attribution, vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos objets associés. Lorsque vous n'avez plus besoin de ces pièces jointes, Workday vous permet de purger les pièces jointes de leurs objets respectifs afin de garantir la confidentialité des données. Pour identifier les pièces jointes purgeables, vous pouvez créer des rapports personnalisés à l'aide des objets de gestion et des champs de rapport suivants :
Objet de gestion | Champ de rapport |
|---|---|
Attribution | Pièces jointes |
Proposition d'attribution | Pièces jointes |
Tâche de l'attribution | Pièces jointes |
Lettre de crédit | Pièces jointes |
Récapitulatif du contrat de sous-traitance | Pièces jointes liées au contrat de sous-traitance Évaluation des risques liés aux contrats de sous-traitance > Pièces jointes liées à l'évaluation des risques |
Fournisseur | Pièces jointes pour le sous-traitant Registres des risques liés aux sous-traitants > Pièces jointes liées à l'évaluation des risques |
Après avoir purgé une pièce jointe, le champ de rapport continuera d'afficher une pièce jointe mais la pièce jointe sera vide. Pour plus d'informations sur les pièces jointes liées à une attribution qui peuvent être purgées, voir Référence : types de données purgeables.
Tableaux de découverte de données
Vous pouvez créer des tableaux de découverte de données pour générer des rapports sur vos attributions, lignes d'attribution et tâches d'attribution en utilisant les sources de données de rapport suivantes :
- Award Lines.
- Awards.
- Award Tasks.
- Cost Reimbursable Transaction Lines.