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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir et gérer des propositions d'attribution

Étapes : définir et gérer des propositions d'attribution

Vous pouvez définir des propositions d'attribution pendant la phase préalable à l'attribution du cycle de vie de l'attribution. Enregistrez les informations suivantes sur la proposition d'attribution :
  • Dates et montants du financement potentiel.
  • Accord sur le taux des charges indirectes.
  • Personnel.
  • Effort engagé proposé.
  • Plan de recherche de financement joint.
  1. Exemple : sélectionnez
    Type d'attribution proposée
     pour obliger les utilisateurs à inclure un type d'attribution proposé pour chaque attribution.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de soumission de proposition d'attribution
     .
    Définissez des valeurs de type de soumission pour identifier le type de la proposition soumise, par exemple une nouvelle proposition ou un renouvellement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les statuts liés au cycle de vie d'une proposition d'attribution
     .
    Définissez les statuts du cycle de vie qui désignent l'état de votre proposition d'attribution.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les codes des motifs d'attribution
     .
    Définissez des codes qui expliquent l'objet d'une attribution.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  5. Créez des accords sur le taux des charges indirectes.
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les responsabilités du personnel chargé des attributions
     .
    Définissez des titres de responsabilité pour le personnel associé à une attribution.
    Sécurité : domaine
    Manage: Grant Proposals
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les catégories de pièces jointes d'attribution
     .
    Vous pouvez créer des catégories de document à affecter à vos pièces jointes sur les propositions d'attribution. Exemples de catégories :
    Proposition
     ou
    Biographie
    . Les catégories vous permettent d'identifier les documents par type lors de la révision d'une proposition d'attribution.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  8. Définissez un échéancier ou un calendrier avec les années et les périodes comptables de la subvention liée à une proposition.
  9. Accédez à la tâche
    Créer une subvention liée à une proposition
     .
    Créez une subvention que vous pouvez associer à votre proposition. Vous avez besoin d'une subvention liée à une proposition pour enregistrer le budget de la proposition.
    Sécurité : domaine
    Manage: Grant Proposals
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  11. (Facultatif) Associez un budget à votre proposition d'attribution.
    Vous pouvez définir un budget de proposition d'attribution pour enregistrer le budget proposé à l'organisme de financement.
    Voir Étapes : définir des plans ou des budgets.
    Lorsque vous créez le modèle de plan, sélectionnez une valeur dans l'invite
    Structure de plan
     dont le
    Type de plan
     est
    Proposition d'attribution
    .
Accédez au rapport
Rechercher des propositions d'attribution
 pour afficher les propositions par statut, organisme de financement, total du partage des coûts, attribution ou tout autre attribut que vous indiquez dans le filtre du rapport.
Lorsque vous recevez un financement de la part de votre organisme de financement, vous pouvez créer une attribution directement à partir de la proposition. Workday active le worktag de subvention associé pour les activités de dépense.