Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-05-03
Exemple : mapper une catégorie de dépense à plusieurs classes d'objets

Exemple : mapper une catégorie de dépense à plusieurs classes d'objets

Cet exemple décrit comment mapper une catégorie de dépense d'attribution à plusieurs classes d'objets à l'aide de worktags d'exception.
Vous êtes le spécialiste des contrats d'attribution pour Alma Mater University (USA). Vous voulez définir votre attribution
AWD-123: STEM Infrastructure
 de sorte que lorsque vous achetez du matériel de laboratoire, vous pouvez ajouter un worktag aux dépenses et imputer celles-ci à la classe d'objets
Federal Programs: 5000 Supplies
 plutôt qu'à la classe d'objets par défaut
Federal Programs: 4000 Equipment
. Le fait d'imputer les dépenses en tant que fournitures vous permet de facturer les coûts directs et les charges indirectes à l'organisme de financement car vous avez défini la classe d'objets Fournitures avec le type de base Modified Total Direct Costs sur la ligne d'attribution.
Vous voulez définir le mappage des classes d'objets de sorte que la catégorie de dépense Matériel de laboratoire soit mappée à des classes d'objets différentes selon qu'il existe ou non un worktag d'exception sur la transaction de dépense. Lorsque la transaction de dépense :
  • Contient le worktag de subvention et le worktag d'exception
    FP5000
    , Workday mappe la catégorie de dépense à la classe d'objets
    Federal Programs: 5000 Supplies
     et génère les charges indirectes pour la dépense.
  • Contient uniquement le worktag de subvention et non le worktag d'exception
    FP5000
    , Workday mappe la catégorie de dépense à la classe d'objets
    Federal Programs: 4000 Equipment
     et ne génère pas de charges indirectes pour la dépense. Il s'agit du comportement par défaut pour les dépenses sur du matériel de laboratoire.
Assurez-vous que le type de base sur la ligne d'attribution est défini sur
Coûts directs totaux modifiés
, qui inclut la classe d'objets
Federal Program: 5000 Supplies
 .
Créez un worktag personnalisé
FP5000
 de type de worktag personnalisé
Exception de subvention
 pour l'utilisation
Finances
 et
Paie
 . Voir Étapes : définir des worktags personnalisés.
Sécurité : domaine
Set Up: Grants Management
 dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un mappage de classes d'objets
    .
  2. Sélectionnez
    Federal Programs
     dans le champ
    Ensemble de classes d'objets
    .
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Dans le champ
    Worktag d'exception
    , sélectionnez
    Grant Exception
    .
  5. Dans la classe d'objets
    Federal Programs: 5000 Supplies
    , ajoutez une nouvelle ligne pour
    Catégorie de dépense/Hiérarchie/Groupe d'éléments de paie
    et sélectionnez :
    Option Description
    Catégorie de dépense / Hiérarchie
    Matériel de laboratoire
    Worktag d'exception
    Grant Exception: FP5000
  6. Sélectionnez
    OK
     , puis
    Terminé
    .
Lorsque vous achetez du matériel de laboratoire avec la catégorie de dépense
Matériel de laboratoire
 et que :
  • Vous incluez le worktag de subvention et le worktag d'exception
    FP5000
     sur la ligne de dépense, Workday affecte la classe d'objets
    Fournitures
     à la transaction et génère les charges indirectes pour la dépense.
  • Vous devez inclure le worktag de subvention mais pas le worktag d'exception
    FP5000
    , Workday affecte la classe d'objets
    Équipement
     à la transaction et ne génère pas de charges indirectes pour la dépense.