Référence : statut de facturation des coûts remboursables
Une ligne de dépense de type coûts remboursables est une ligne de transaction que Workday crée lors du traitement des coûts d'une attribution afin de calculer la constatation de revenus et le montant à facturer pour vos dépenses d'attribution de type coûts remboursables éligibles. La ligne de dépense de type coûts remboursables peut avoir différents statuts en fonction des processus qu'elle est passée. Pour afficher toutes les transactions de dépense de type coûts remboursables associées à une attribution, accédez au rapport
Rechercher des lignes de type coûts remboursables
. Pour générer un rapport sur le statut des lignes de type coûts remboursables, utilisez le champ de rapport Cost Reimbursable Spend Line Billing Status
. Statut de facturation
| Détail |
|---|---|
En attente du règlement | La transaction est soit partiellement réglée, soit non réglée. Vous ne pouvez pas facturer l'organisme de financement tant que vous n'avez pas réglé la transaction en totalité.
Ce statut s'applique uniquement aux transactions qui peuvent être réglées. |
Facturé | Une facture d'organisme de financement est déjà associée à cette transaction. Aucune action de l'utilisateur n'est attendue. |
Annulé | Workday a annulé la transaction dans le cadre du traitement des coûts d'attribution et l'a remplacée par de nouvelles lignes de transaction avec des informations mises à jour et correctes dans certains cas. Aucune action de l'utilisateur n'est autorisée. |
Pas facturable | La transaction n'est pas éligible à la facturation, mais éligible à des fins de comptabilité et de reporting. Exemples : écritures de régularisation future de la paie et de régularisation future de l'avantage en nature. Aucune action de l'utilisateur n'est autorisée. |
Bloqué | Vous avez placé la transaction en attente. Pour reprendre la facturation de la transaction, accédez à la tâche Mettre à jour le statut de facturation des transactions d'une attribution à coûts remboursables . |
Facturation partielle | La transaction est partiellement facturée. Lorsque le montant des créances à facturer dépasse la limite de facturation ou le montant autorisé pour l'attribution ou la ligne d'attribution, Workday facture uniquement jusqu'au montant de la ligne d'attribution, à la limite de facturation ou au montant autorisé, en répartissant le montant facturé en pourcentage égal sur toutes les lignes de dépense de l'attribution facture. Vous pouvez afficher le montant facturé et le montant restant à facturer sur le rapport. |
Révision de la date de la ligne d'attribution en attente | La date de budget de la transaction de dépense est en dehors des dates des lignes d'attribution et la règle de traitement des coûts d'une attribution est configurée de manière à ignorer les dates des lignes d'attribution pour les coûts d'une attribution. Pour rendre la transaction de dépense facturable, vous pouvez :
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Prêt à facturer | La transaction de dépense a été réglée. Vous pouvez maintenant créer une facture pour la transaction de dépense à facturer à l'organisme de financement. Voir Étapes : créer des factures pour les transactions d'attribution à coûts remboursables. |
Non facturable | Aucun échéancier de facturation n'est associé à la ligne d'attribution ou l'échéancier de facturation n'a pas le statut Approuvé . Exemple : l'échéancier de facturation pour la ligne d'attribution a le statut Brouillon ou a été annulé. |