Créer une règle de séquence pour la facturation d'une attribution
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Process: Award Billing
- Set Up: Grants Management
Workday crée des numéros de facture client chaque fois que vous facturez un organisme de financement. Vous pouvez également créer des règles de séquence de facturation pour identifier un organisme de financement lorsque celui-ci demande que les factures d'attribution soient numérotées de manière séquentielle ou selon un modèle personnalisé. Lorsque vous créez des règles de séquence de facturation personnalisées, Workday affiche à la fois le numéro de facture client et le numéro de séquence de facturation sur l'attribution.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de séquence pour la facturation d'une attribution.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Chaîne de format de séquenceSaisissez du texte sans crochets et tous les modèles valides, chacun entre crochets.Exemple : Facture[Seq][aaaa][MM][jj].Remplissage de séquenceSaisissez le nombre minimum de chiffres que vous voulez utiliser pour le numéro de séquence de facturation de l'attribution.Exemple : lorsque vous saisissez une valeur de remplissage de séquence de3et un numéro de début de séquence de1, le numéro de facture s'affiche sous la forme001.
Workday utilise la règle de séquence de facturation des attributions pour créer des numéros de facture personnalisés pour les organismes de financement.
Vous pouvez :
- Modifier la configuration de la règle de séquence de facturation de l'attribution.
- Ajouter ou supprimer des modèles.
- Corriger les erreurs des factures et réimprimer ces dernières avec le bon numéro de facture.
Accédez au rapport
Rechercher des factures d'organismes de financement pour une unité légale
pour afficher les attributions sans numéro de séquence de facturation. Activez la numérotation des factures pour une ou plusieurs attributions.