Exemple : router les corrections d'attributions
Cet exemple montre comment définir des motifs de correction d'attribution, puis comment utiliser ces motifs pour router les corrections d'attributions à des évaluateurs spécifiques.
Vous êtes le spécialiste des contrats d'attribution pour Alma Mater University (USA). Vous voulez router toutes vos corrections d'attributions à l'administrateur des subventions afin qu'il les révise. En outre, vous voulez router les corrections d'attributions avec le motif de correction
Spending Authorization Increase
au spécialiste du budget des subventions, pour une révision complémentaire.Sécurité :
- DomaineSet Up: Grants Managementdans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de correction d'attributionet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Grants Management.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs de modification et de correction d'une attribution.
- Cochez la caseMotif de la correctionpour tous les motifs de correction des attributions, y comprisSpending Authorization Increase.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de correction d'attributionpour Alma Mater University (USA), accédez à la tâche .
- Sélectionnez les groupes de sécurité suivants pour l'étape d'actionRéviser la correction de l'attribution:
- Administrateur des subventions
- Spécialiste du budget des subventions
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.
- Saisissez le commentaire suivant :Activer les groupes de sécurité pour l'étape d'action Réviser la correction de l'attribution.
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseConfirmer, puis cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de correction d'attributionpour Alma Mater University (USA), accédez à la tâche .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez deux lignes dans la grille avec les valeurs suivantes :OrdreTypeSpécifierGroupebActionRéviser la correction de l'attributionAdministrateur des subventionscActionRéviser la correction de l'attributionSpécialiste du budget des subventions
- Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées de l'étapec, accédez à la tâche .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne dans l'ongletConditions d'entrée.
- Dans le champ*Règle, accédez à la tâche .
- Cliquez surOK.
- Dans le champDescription, indiquezSpending Authorization Increase.
- Saisissez les valeurs suivantes sur la ligneConditions de la règle:ColonneValeurEt/OuEtChamp externe source ou règle de conditionMotif de la correctionOpérateur relationnelDans la liste de sélectionType de comparaisonValeur indiquée dans ce filtreValeur de comparaisonSpending Authorization Increase
- Cliquez surOK, puis surOK.
- Dans le menu des actions associées de l'étapec, sélectionnez .
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsque vous corrigez une attribution et que vous sélectionnez
Spending Authorization Increase
comme motif, Workday route la correction de l'attribution à l'administrateur des subventions et au spécialiste du budget des subventions.Si vous corrigez une attribution sans indiquer de motif de correction, ou si vous indiquez un motif autre que
Spending Authorization Increase
, Workday route la correction de l'attribution uniquement à l'administrateur des subventions.