Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Exemple : définir une liste de tâches d'attribution

Exemple : définir une liste de tâches d'attribution

Cet exemple montre comment créer une liste de tâches d'attribution à partir d'un modèle. Une liste de tâches d'attribution se compose d'une tâche avec un intervalle d'imputation trimestriel.
Votre attribution
AWD-103 : L'inflation dans les économies en développement
 est financée par la Fondation Gates. Dans le cadre du contrat d'attribution, votre organisme de financement exige que le chercheur principal fournisse un rapport d'avancement 10 jours avant la fin du premier trimestre (T1). Vous voulez créer un modèle de liste de tâches d'attribution composé du rapport d'avancement T1 et l'utiliser pour créer la liste des tâches pour votre attribution.
  • Créez l'attribution en choisissant le type d'attribution
    Subvention
     et le code de motif
    Programmes financés
    .
  • Créez le calendrier de l'attribution avec un intervalle d'imputation trimestriel.
  • Affectez le rôle Chercheur principal de l'attribution à l'employé chargé de remplir le rapport d'avancement.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
    • Set Up: Grants Management
    • Process: Award Tasks
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de tâche d'attribution
    .
  2. Ajoutez une ligne pour le
    Groupe de types de tâche de l'attribution
     et saisissez
    Programmatic Reports Interim
     dans le champ
    Nom
    .
  3. À droite de la même ligne, ajoutez une ligne pour les
    Types de tâche d'une attribution
     et saisissez
    Progress Report - Interim
     dans le champ
    Nom
    .
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Cliquez sur
    Terminé
    .
  6. Accédez à la tâche
    Créer un modèle de liste de tâches d'attribution
    .
  7. Sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Nom du modèle
    Tâches hors finalisation Gates
    Recommandé pour l'organisme de financement
    Fondation Gates
    Recommandé pour le type d'attribution
    Subvention
    Recommandé pour le code de motif
    Programmes financés
    Valid for Award Posting Interval Group
    Trimestre
    Type de tâche
    Progress Report - Interim
    Rôle
    Chercheur principal
    Se produit le
    Chaque exercice d'attribution
    Sur les intervalles d'imputation
    Trimestre-1
  8. Dans la grille, sélectionnez les valeurs suivantes :
    Date
    Déclenchement
    Avant ou après
    Date de début ou de fin
    Par rapport à
    Date d'échéance
    Nombre de mois :
    0
    Nombre de jours :
    10
    À partir du
    Date de fin
    Intervalle d'imputation
    Date de début
    Nombre de mois :
    0
    Nombre de jours :
    0
    Jusqu'au
    Date de début
    Intervalle d'imputation
    Date de fin
    Nombre de mois :
    0
    Nombre de jours :
    0
    À partir du
    Date de fin
    Intervalle d'imputation
  9. Cliquez sur
    OK
    .
  10. Cliquez sur
    Terminé
    .
  11. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les tâches d'une attribution
    .
  12. Sélectionnez les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Attribution
    AWD-103 : L'inflation dans les pays en développement
    Modèle
    Tâches hors finalisation Gates
  13. Cliquez sur
    OK
    .
  14. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
Vous venez de définir une liste de tâches pour votre attribution qui consiste en un rapport d'avancement pour le premier trimestre. Ce rapport est dû 10 jours après la fin du premier trimestre. Le chercheur principal peut désormais effectuer la tâche d'attribution et y joindre une copie du rapport en accédant à la tâche
Finaliser des tâches de l'attribution
. Vous pouvez surveiller le statut de la tâche d'attribution à l'aide du rapport
Statut d'une tâche de l'attribution
.
Configurez le processus de gestion
Événement de tâche associée à une attribution
 pour acheminer la tâche d'attribution finalisée à l'employé approprié pour révision et approbation.