Étapes : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur éligible et la règle de sécurité associée

Lorsqu'un utilisateur crée, désactive ou active un chercheur éligible, Workday lance le processus de gestion Événement de chercheur éligible
. Workday ne fournit pas de définition par défaut pour ce processus de gestion. Lorsque vous créez des chercheur(s) éligible(s) pour la première fois, vous devez peut-être :

Créez une définition par défaut pour le processus de gestion Événement lié à un chercheur éligible
.

Configurez la règle de sécurité du type de processus de gestion Événement lié à un chercheur éligible
pour indiquer les groupes de sécurité autorisés à lancer et à approuver le processus de gestion.

Modifiez les autorisations de règle de sécurité du domaine View: Eligible Investigator
pour permettre aux utilisateurs de générer des rapports sur les chercheur(s) éligible(s).

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Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)

pour créer une définition par défaut pour le processus de gestion Événement de chercheur éligible
.

Sélectionnez le type de processus de gestion Événement de chercheur éligible
.

Sécurité : domaines Business Process Administration
et Manage: Business Process Definitions
dans le domaine fonctionnel System.

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Edit Business Process Security Policy

pour spécifier les groupes de sécurité autorisés à lancer et approuver les demandes d' Type de chercheur éligible.

Sélectionnez le type de processus de gestion Événement de chercheur éligible
.

Dans la section

Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion

, sélectionnez les groupes de sécurité pour les utilisateurs avec lesquels vous voulez créer, désactiver et activer un chercheur éligible.

Dans la section

Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion

, sélectionnez les groupes de sécurité pour les utilisateurs auxquels vous voulez autoriser l'affichage, l'approbation, l'annulation ou le refus d'un type de processus de gestion Événement de chercheur éligible
. Les groupes de sécurité que vous sélectionnez ici déterminent la sélection que vous pouvez avoir lorsque vous configurez les étapes d'approbation dans une définition du processus de gestion Événement de chercheur éligible
.

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Activate Pending Security Policy Changes

pour confirmer et activer vos modifications de règle de sécurité.

Sécurité : domaine Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.

(Facultatif) Modifiez les processus de gestion pour configurer le processus de gestion afin qu'il soit routé à des évaluateurs spécifiques pour approbation.

Ajoutez une ligne Approbation
et sélectionnez le groupe de sécurité autorisé à approuver le processus de gestion.

Pour désigner différents groupes de sécurité devant approuver la création, l'activation ou la désactivation d'un chercheur éligible :

Ajoutez une ligne Approbation
pour chaque type de lancement et sélectionnez le groupe de sécurité autorisé à approuver le processus.

Sur la page suivante, sélectionnez

Processus de gestion

Mettre à jour les conditions

des étapes dans le menu des actions associées de chacune des étapes d' approbation
et créez une règle de condition en utilisant l'un des champs de rapport suivants :

Crée un chercheur éligible

Désactive le chercheur éligible

Active le chercheur éligible

Dans le menu des actions associées du domaine View: Eligible Investigator, sélectionnez

Domaine

Edit Security Policy Permissions

pour indiquer des groupes de sécurité autorisés à consulter le rapport

Find Eligible Investigator

Les utilisateurs des groupes de sécurité définis peuvent :

Créer, désactiver et activer des chercheur(s) éligible(s).

Approuver, refuser ou annuler des demandes de création, d'activation et de désactivation de chercheur éligible.

Générer un rapport sur les chercheur(s) éligible(s) dans l'environnement client.

Pour chaque affectation de rôle que vous souhaitez remplacer par un chercheur éligible sur une attribution, une subvention et une hiérarchie de subventions :

Supprimez l'affectation de rôle fondée sur le poste de la personne pour laquelle vous avez créé un chercheur éligible.

Sélectionnez le chercheur éligible pour la même personne (préfixé par le préfixe Chercheur éligible) à affecter au même rôle.

Exemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur éligible et la règle de sécurité associée