Créer des règles de mise à jour des statuts du cycle de vie d'une attribution

Sécurité : domaine Set Up: Grants Management
dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Vous pouvez créer des règles pour mettre à jour les statuts du cycle de vie d'une attribution en fonction des dates d'attribution ou des lignes d'attribution, ou des statuts des tâches de l'attribution. Workday utilise ces règles pour mettre à jour les statuts du cycle de vie d'une attribution lorsque vous exécutez la tâche

Planifier la mise à jour en masse des statuts du cycle de vie d'une attribution

et que vous sélectionnez l'option

Utiliser les règles de mise à jour

Accédez à la tâche

Mettre à jour les règles de mise à jour du statut de cycle de vie d'une attribution

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ordre d'évaluation	Les règles s'appliquent de haut en bas. Lorsque des règles se chevauchent, la règle inférieure remplace la règle supérieure. Les modifications que vous apportez à une règle supérieure peuvent influer sur la façon dont les règles suivantes s'appliquent à l'attribution.
S'applique à	Sélectionnez cette option lorsque la règle s'applique à l'en-tête ou aux lignes de l'attribution. Lorsque vous sélectionnez Statut de la ligne , l'option Durée de la ligne d'attribution devient disponible dans la colonne Par rapport à .
Fondée sur	Sélectionnez Dates pour configurer les règles en fonction des éléments suivants : Durée du calendrier de l'attribution. Période du contrat d'attribution. Durée de la ligne d'attribution (disponible uniquement pour les règles applicables au statut de la ligne). Sélectionnez Tâches de l'attribution pour créer des règles en fonction des types de tâche d'attribution et des statuts applicables. Cette option active la colonne Tâches de l'attribution .
Temps	Lorsque vous planifiez des mises à jour en masse des statuts du cycle de vie d'une attribution, Workday met à jour le statut lorsque la date d'exécution satisfait aux conditions définies par ce champ, en fonction des paramètres suivants : Avant ou après Date de début ou de fin Par rapport à Workday évalue chaque règle de date le jour de l'exécution de la mise à jour en masse et ne met à jour que les statuts du cycle de vie des règles qui évaluent à Vrai à la date de l'exécution. Exemple : pour mettre à jour le statut du cycle de vie de la ligne d'attribution dans les 30 jours précédant la date de fin de la ligne d'attribution. Définir : Nombre de jours : 30 Avant ou après : Jusqu'au Date de début ou de fin : Date de fin Par rapport à : Durée de la ligne d'attribution Workday met à jour le statut du cycle de vie de l'attribution pour cette ligne lorsque la mise à jour en masse est exécutée à tout moment au cours des 30 derniers jours de la durée de vie de la ligne d'attribution.

Le statut du cycle de vie de l'attribution ne change pas lorsque :

Vous planifiez la mise à jour en masse pour qu'elle s'exécute en dehors de la fourchette de dates d'une règle de date.

Les règles d'attribution contiennent une erreur. Vous pouvez utiliser le rapport d'audit

Mises à jour en masse des statuts du cycle de vie d'une attribution

pour rechercher les erreurs.