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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : page d’accueil Workday Vndly

Concept : page d’accueil Workday Vndly

La page d’accueil de Workday VWDLY vous sert de point de départ et fait fonction de page d’arrivée avec des informations clés et des liens pour faciliter la navigation vers les actions à effectuer. Le contenu de la page d’accueil varie en fonction du rôle de chaque utilisateur et de la façon dont vous configurez votre locataire. Exemple : un gestionnaire de ressources affiche les données des emplois pour lesquels il a une visibilité, tandis qu’un administrateur, qui a accès à l'ensemble de l'organisation, affiche les emplois de tous les gestionnaires de ressources.

En-tête

L'en-tête donne accès aux différents modules de Workday Vndly et comprend des menus avec des options de navigation supplémentaires. Le menu
Plus
donne accès à de nombreuses options, notamment la page
Paramètres de la société
pour configurer les paramètres de configuration afin de personnaliser Workday VENDL pour votre environnement.
Le panier
Tâches
à côté de votre nom vous permet d’accéder facilement à une liste filtrée de tâches :
  • Mes tâches
     : liste de tâches qui vous sont affectées de manière précise.
  • Toutes les tâches
     : liste des tâches affectées à des rôles d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
Le survol de votre nom donne accès aux éléments suivants :
  • Mon profil
  • Préférences de notification
  • Changer de compte
  • Gérer la délégation
  • Fermer la session
Workday VENDL utilise un affichage adaptatif en fonction de l’appareil, de la taille de l’écran et de l’agrandissement de l’affichage. L’en-tête peut s’afficher en haut de la page ou se réduire à gauche, et il est accessible en cliquant sur l’icône d’ Confirmation d’tags Corriger.

Vignettes

Sous l’en-tête, un ensemble de vignettes liées à des domaines clés de Workday VENDLY affiche des indicateurs pertinents pour chacun de ces domaines (en fonction de la définition de votre environnement) :
  • Emplois
  • Bons de commande
  • Modifications en attente
  • entrepreneurs
  • énoncé des travaux
  • RFP
En cliquant sur les numéros d’indicateurs, vous accédez rapidement à la page principale du domaine concerné. Si vous cliquez sur l’un des indicateurs les plus spécifiques dans la vignette, la page connexe s’ouvre, filtrée selon cette catégorie. Exemple : quand vous cliquez sur le numéro
Bloqué
dans la vignette
Emplois
, la page
Emplois
s’affiche, et le filtre de
statut actuel
est
Bloqué
. Vous pouvez filtrer les données au besoin et enregistrer les filtres dans la page connexe. Les filtres n’affectent pas les données filtrées affichées dans les cartes de pointage de la page d’accueil.
Les vignettes affichées dépendent de la fonctionnalité activée dans votre environnement. Exemple : vous afficherez la vignette
SOW
uniquement si vous avez activé la fonction SOW dans votre environnement.

Actions rapides

Un groupe de boutons d’action rapide s’affiche sous les vignettes, vous permettant d’accéder aux actions courantes. Les boutons varient en fonction des autorisations de sécurité affectées à votre rôle.

Tâches

La section
Tâches
de la page d’accueil vous permet d’afficher les éléments importants à faire par catégorie. Un maximum de 14 catégories de tâches peut s’afficher, et vous pouvez cliquer sur une catégorie de tâches pour afficher ces tâches dans la liste
Tâches
. À partir de la liste
Tâches
, vous pouvez définir des filtres et afficher les approbations.

Notifications et messages

À côté du widget
Tâches
se trouve une section contenant deux onglets :
Notifications
et
Nouveaux messages
.
Icône
Description
Notifications
Les alertes générées à la suite de différents flux des travaux et actions effectuées dans Workday VENDLY s'affichent ici, en fonction des paramètres de votre société. Utilisez l'option
Préférences de notification
sous votre nom dans la barre de navigation globale pour configurer la façon de recevoir les notifications (dans l'application ou par courriel). Vos
préférences de notification
remplaceront les paramètres de notification de votre locataire. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Concept : destinataires des notifications dans les paramètres .
Nouveaux messages
Les messages dans l'application provenant des fournisseurs s'affichent ici. Vous pouvez voir plus de messages en cliquant sur
Boîte de réception
.

Rapports favoris

Ce widget affiche tous vos rapports favoris pour un accès rapide. Cliquez sur le nom du rapport pour y accéder afin de l'exécuter ou pour effectuer d'autres actions sur le rapport. Vous pouvez gérer la liste de vos rapports favoris à partir de la page
Rapports
, sous l’onglet
Rapports
, en cliquant sur l’icône en forme de cœur sur le rapport souhaité.

Graphiques des dépenses et de l'effectif

Au bas de la page d’accueil de Workday Vndly, deux rapports (
Dépenses par mois
et
Effectif par fournisseur)
illustrent les données par des graphiques pour une visualisation facile. Vous pouvez télécharger l'image du graphique en format PNG ou cliquez sur
Afficher sous forme de rapport
pour afficher la vue tableau du rapport.