Concept : bons de commande
Un bon de commande est un enregistrement unique pour chaque postulant pour chaque affectation. Workday VENDL crée automatiquement le bon de commande lorsqu’un candidat est postulé pour un emploi. Un bon de commande suit l’entrepreneur tout au long du flux des travaux, de la candidature à l’accueil et l’intégration jusqu’à l’achèvement de la tâche.
Les données de l’emploi et les détails de l’entrepreneur sont chargés dans le bon de commande. Par la suite, les données sur l’emploi ne sont plus synchronisées avec les données du bon de travail.
Avec les bons de commande, vous pouvez :
- Vous avez plusieurs bons de commande pour un candidat.
- Modifiez les détails du bon de commande de l’entrepreneur. Selon la façon dont vous avez configuré votre locataire, ces modifications peuvent nécessiter des approbations.
- Voir les détails de l'ordre de travail dans le profil du postulant.
- Associez des listes de contrôle à un bon de travail.
- Information sur la mise à jour en bloc. Les changements de mise à jour en bloc peuvent également nécessiter des approbations.
- Filtrez les rapports de base à l’aide du jeu de données sur les bons de commande par statut, par exemple, pour afficher uniquement les bons de commande des sous-traitants intégrés.
Vous devez être au courant de ce qui suit :
- Si vous modifiez un emploi après la création d’un bon de commande associé, les modifications liées à l’emploi ne s’affichent pas dans l’ordre de travail. Vous devrez vous rendre au bon de commande associé et le modifier.
- Vous pouvez modifier le type de source dans un bon de travail uniquement s’il s’agit de l’un des types suivants : Direct, Payroll, et Source du fournisseur.
- Auparavant, Workday rendait les bons de commande actifs au moment de l’accueil et de l’intégration d’un candidat. Ils sont maintenant créés lorsque le candidat postule. Si vous avez précédemment fait référence au champDate de création, vous devrez peut-être utiliser le champDate de sortie de l’offre en attentepour refléter plus précisément les ordres de travail actifs.