Concept : paramètres de la société

Administrator Guide

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En tant qu’administrateur de programme, vous pouvez utiliser la page

Paramètres de la société

pour apporter des modifications aux paramètres et à la configuration de votre environnement Workday VMDLY.

Pour accéder à un paramètre particulier, utilisez la barre

Rechercher une configuration

et effectuez une recherche dans les pages des paramètres à l’aide de mots clés. Vous pouvez également utiliser le menu

Aller à

pour accéder à une catégorie particulière de paramètres et sélectionner la page des paramètres associée.

Dans les tableaux ci-dessous, vous trouverez un aperçu des catégories et des pages des paramètres disponibles pour les administrateurs de programmes. Des autorisations de sécurité sont associées à l'accès aux

paramètres de la société

Données de base

Créez et gérez des configurations au niveau du locataire qui peuvent avoir une incidence sur tous les domaines de VAndL.

Page des paramètres	Description
Sources de données personnalisées	Créez des tables de données utilisées comme options ou valeurs prédéfinies pour des champs personnalisés.
Champs personnalisés	Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter un champ à un formulaire à partir duquel vous souhaitez recueillir de l’information.
Listes	Configuration de listes personnalisées qui ne sont pas gérées dans les sources de données personnalisées existantes .
Divers	Paramètres divers qui ne correspondent pas à d’autres catégories.
Rapports	Configurer et gérer les paramètres des rapports, notamment les formats de date standard, le partage de rapports et les résultats d’exportation standard.
Séquences	Gérer les numéros d’identification générés par le système.

Organisation

Des configurations qui gèrent la structure de base de votre organisation, y compris les approbations de flux des travaux et les paramètres d’emplacement.

Page des paramètres	Description
Emplacements	Définir des emplacements précis où une société souhaite embaucher des employés. L'information suivante est obligatoire pour les emplacements : Adresse Code Nom Région
Niveaux de gestion	Définissez les niveaux de gestion de votre organisation et l’autorisation de dépense associée pour chaque niveau.
Hiérarchie d'organisations	Définissez les niveaux d’organisation, et définissez la structure et la hiérarchie de votre organisation.
Régions	Définissez les régions dans lesquelles un emplacement peut être associé.
Approbations de flux des travaux	Créez des flux d’approbation dans plusieurs flux des travaux : Emplois Bons de commande Feuilles de temps Frais Facturation Énoncé des travaux

Sécurité

Des configurations qui gèrent différents paramètres de sécurité et garantissent la conformité et la confidentialité et la protection des données.

Page des paramètres	Description
Confidentialité des données	Effacez dans le système les données personnelles des utilisateurs inactifs.
Paramètres de délégation	Définissez les personnes à qui les utilisateurs peuvent déléguer et définissez des limites de temps pour les affectations de délégations.
Authentification unique SAML activée	Créer et gérer des services d’authentification unique et des fournisseurs d’identité.
Paramètres de sécurité	Configurer et gérer les rôles de sécurité, y compris les nouveaux rôles, la gestion des autorisations, la gestion des politiques ainsi que la gestion des ouvertures de session et des sessions.

Localisation

Configurations liées à la gestion des paramètres régionaux et à la personnalisation de la terminologie.

Page des paramètres	Description
Configuration des paramètres régionaux	Configurez les paramètres régionaux pouvant être sélectionnés dans les profils de société et d’utilisateur.
Termes de remplacement	Sert à gérer les traductions et les remplacements de termes pour une liste organisée de la terminologie V Donly de Workday.

Communication

Configurations qui fournissent des messages, du contexte ou d’autres formes de communication aux utilisateurs.

Page des paramètres	Description
Adresses de courriel/marqueurs	Sert à gérer l'information de communication liée aux courriels et à configurer des groupes.
Texte d'aide dans l'application	Personnaliser la visibilité du texte d’aide dans l’application.
Notifications	Gérer les règles, les modèles, les destinataires et les groupes de destinataires des notifications.
Notifications de rappel	Gérer le moment et les conditions des rappels de notifications par courriel.
Tâches	Sert à gérer toutes les tâches liées au système et à afficher les détails et les destinataires de chaque tâche.
Modalités	Gérer des invites de modalités personnalisées.

Comptabilité

Configurations qui contrôlent la façon dont les valeurs facturables sont traitées et communiquées.

Page des paramètres	Description
Comptabilité	Créez et gérez des codes qui vous permettent d’entrer des codes propres à un client pour les factures.
Budgets	Gérer les contrôles de dépenses fondés sur le budget dans les feuilles de temps et les notes de frais.
Moteur de calcul	Afficher et gérer les formules et les composantes de formule utilisées pour calculer les valeurs du système facturables.
Codes de frais	Créez et gérez des codes comptables qui fournissent des renseignements détaillés sur les écritures financières dans les heures, les frais, les ajustements et l’énoncé des travaux en cours.
La devise	Gérer les devises de programme et les taux de conversion de devises autorisés.
Frais fondés sur des événements	Gérer les événements du système pour créer automatiquement des notes de frais en fonction des heures entrées ou d'un calendrier défini.
Frais et ajustements	Configurez les dépenses du programme et les types d’ajustements, y compris le kilométrage.
Factures et paiements	Configurer les frais du programme, les cycles de facturation et les paramètres de facturation, y compris les approbations, la planification et les fichiers.
Règles propres aux modèles de factures	Gérer les règles pour sélectionner et affecter automatiquement des modèles PDF lors de la facturation.
Gérer les données fiscales	Personnaliser et gérer les taux de taxe/impôt et la soumission des taxes pour différents emplacements.

Suivi des heures

Configurations qui gèrent l’entrée des heures et les primes liées aux heures.

Page des paramètres	Description
Prime fondée sur le calendrier	Créez et gérez des dates importantes avec la possibilité de prendre en charge les taux de cotisation fondés sur la date.
Heures supplémentaires	Configurez les taux et les règles des heures supplémentaires pour gérer la façon dont les heures supplémentaires classées automatiquement sont calculées lors de l’entrée des heures.
Taux de cotisation	Configurer les taux et les différentiels à utiliser dans l’entrée des heures.
Quarts	Afficher, créer et gérer des quarts qui peuvent appliquer et calculer des primes de quart aux heures entrées dans les feuilles de temps.
Système d'entrée des heures	Configurez l’emplacement d’entrée des heures.
Suivi des heures	Configurer et gérer les feuilles de temps, y compris le type de feuille de temps, la classification, les approbations, les verrouillages et les notifications.
Types et taux d'heures de travail	Gérer les types et les taux utilisés pour classer et compenser les heures dans l’entrée des heures.

Intégrations

Configurations qui gèrent la synchronisation des données avec les systèmes Workday et les systèmes tiers.

Page des paramètres	Description
Workday	Configurer les connexions, la planification et la configuration générale qui déterminent les API et le mappage de données.
Configurations d'emplacements importées	Personnaliser les délimiteurs CSV utilisés avec les emplacements des fournisseurs. S’affiche si la source de données personnalisée contient au moins un groupe d’emplacements.
Contrôles d'attribution de comptes	Contrôlent l’affichage et la valeur du champ dans VWDMD qui détermine l’attribution en aval dans les systèmes intégrés.

Emplois et bons de commande

Configurations liées au sourçage, à la gestion des bons de commande et à d’autres flux des travaux liés aux emplois Workday VENDL.

Page des paramètres	Description
Listes de contrôle	Gérer les exigences en matière de liste de contrôle pour les travailleurs et les fournisseurs.
Candidature	Gérer divers comportements pour le flux des travaux Candidature .
Catégories d'emplois	La création de catégories d’emplois est la première étape de la création d’un profil d’emploi. Les profils d’emploi sont alignés sur les catégories. Cela permet de mieux utiliser les grilles de taux, les règles de répartition et d’autres critères du système par catégorie d’emplois.
Rémunération de l'emploi	Configurez plusieurs éléments qui s’affichent dans le Formulaire d’emploi et qui concernent la façon dont un emploi ou un sous-traitant est payé et géré.
Modèles d'emploi	Configurer, ajouter ou supprimer des profils d’emploi. Les modèles sont les valeurs par défaut utilisées lors de la publication d’une tâche.
Valeurs par défaut de liste/d'affichage de vignettes	Personnaliser les données que les utilisateurs peuvent afficher dans les résultats de la liste.
Formulaire d’absorption préidentifié	Personnalisez le formulaire d’absorption des candidats préidentifiés à l’aide du module AOR/EOR.
Carte de taux	Les vignettes de taux aident les clients à contrôler et à gérer les taux de rémunération et de facturation utilisés par les fournisseurs pour soumettre des candidats à des emplois. Elles peuvent être configurées de différentes manières, selon les besoins du client ou du MSP.
Politique sur la permanence	Gérer les limites de périodes de travail pour vous conformer à la réglementation des gouvernements locaux et fédéraux.
Ordre de travail	Configurer et gérer les paramètres des bons de commande, y compris l’accueil et l’intégration, la modification, la modification, la fin, la réouverture et l’importation. Cette section comprend également les paramètres de l’action du fournisseur et les champs d’approbation.
Gestion des profils de travailleurs	Gérez les paramètres et la visibilité des champs liés à la gestion du profil du travailleur.
Workday - Tâches de mise à jour en bloc	Tâches de mise à jour en bloc dans Workday VndLly à partir des données Workday.
Workday - Mettre à jour en bloc des bons de commande et des profils de travailleurs	Mettre à jour en bloc des bons de commande et des profils de travailleurs.

Personnes

Configurations qui gèrent les sous-traitants, les candidats et d’autres personnes liées aux paramètres.

Page des paramètres	Description
Téléverser en bloc des contrats	Crée des bons de commande en bloc pour les sous-traitants existants ou nouveaux dans le programme.
Profil de candidat	Gérez les personnalisations et la visibilité des champs dans le profil du candidat.
Règles de soumission de candidats	Gérez les règles et les comportements qui limitent le nombre de candidats soumis par emploi ou poste.
Paramètres de l'utilisateur candidat	Gérez la façon dont le nom d’utilisateur par défaut du candidat est créé lors de l’accueil et de l’intégration.
Importer les mises à jour de l'entrepreneur	Le téléversement en bloc sert à mettre à jour certains champs relatifs à un sous-traitant et à un bon de commande.

Énoncé des travaux

Configurations liées à l’énoncé des travaux (SOW) et à d’autres configurations de l’énoncé des travaux.

Page des paramètres	Description
Téléversements en bloc SOW	Téléversez en bloc les ordonnances de saisie existantes et leurs données connexes.
Configuration de l'énoncé des travaux	Gérer plusieurs configurations qui ont une incidence sur le module Énoncé des travaux.
Modèles d'énoncé des travaux	Gérez les modèles de clause SOW pour une utilisation cohérente dans les déclarations SOW.

Fournisseurs

Configurations qui vous permettent de gérer

les profils de fournisseurs

Page des paramètres	Description
Paramètres de la catégorie	Gérez les listes pour définir des catégories propres aux fournisseurs.
Répartition des fournisseurs et groupes	Gérez des règles pour répartir les emplois entre les fournisseurs en fonction de scénarios et de paliers.
Paramètres du fournisseur	Configurer et gérer les paramètres du fournisseur, y compris les services autorisés, les conditions d’utilisation du fournisseur et les types de pièces jointes du fournisseur.