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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Créer des types d’approbateurs

Créer des types d’approbateurs

Les types d’approbateurs vous permettent de configurer l’utilisateur qui doit être l’entité d’approbation de l’élément.
  1. Dans l’en-tête, sélectionnez
    Paramètres supplémentaires
    de la société
    .
  2. Sous
    Organisation
    , sélectionnez
    Approbations de flux des travaux
    .
  3. Dans l’onglet
    Types d’approbateurs
    , sélectionnez
    Créer
    .
  4. Sélectionnez un
    type d'approbateur
    .
    Type d'approbateur
    Types d'approbations admissibles
    Détails supplémentaires
    Adresse de courriel précise
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    • Facture
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Approbation de paiements planifiés (jalon)
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordre de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Fin de l'ordre de travail
    • Paiements de l'énoncé des travaux
    • Réouvrir
    • Ajustement d'un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser l’adresse de courriel qui appartient à l’entité d’approbation de l’élément.
    Ce type d’approbateur est souvent utilisé pour désigner les utilisateurs qui ne font pas nécessairement partie du système, mais qui doivent tout de même approuver l’élément.
    Si la configuration pour
    l'option Autoriser les approbations anonymes au moyen d'une notification par courriel
    est désactivée, ce type d'approbateur ne peut pas être utilisé pour une règle d'approbation.
    Utilisateur précis
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    • Facture
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Approbation de paiements planifiés (jalon)
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordre de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Fin de l'ordre de travail
    • Paiements de l'énoncé des travaux
    • Réouvrir
    • Ajustement d'un paiement approuvé
    Ce type d'approbateur est souvent utilisé pour désigner un utilisateur du système qui est à un niveau supérieur dans la chaîne de niveaux de gestion. Exemple : un approbateur au niveau de vice-président.
    Gestionnaire de ressources
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Approbation de paiements planifiés (jalon)
    • Fin de l'ordre de travail
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si le gestionnaire de ressources indiqué dans l’élément doit être l’entité d’approbation de l’élément. Exemple : le gestionnaire de ressources indiqué dans l’ordre de travail doit approuver ou rejeter des modifications de l’ordre de travail.
    Gestionnaire de ressources plus
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    • Facture
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Approbation de paiements planifiés (jalon)
    • Fin de l'ordre de travail
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si le gestionnaire du gestionnaire de ressources indiqué dans l’élément doit être l’entité d’approbation de l’élément.
    Gestionnaire de l'énoncé des travaux
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordre de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Fin de l'ordre de travail
    • Paiements de l'énoncé des travaux
    • Réouvrir
    • Ajustement d'un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si le gestionnaire de l’énoncé des travaux doit être l’entité d’approbation de l’élément lié à l’énoncé des travaux.
    Gestionnaire plus d'attributions de travailleurs
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordre de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Fin de l'ordre de travail
    • Paiements de l'énoncé des travaux
    • Réouvrir
    • Ajustement d'un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si le gestionnaire de l’énoncé des travaux indiqué dans l’article doit être l’entité d’approbation de l’article.
    Gestionnaire d'énoncé des travaux à partir du haut
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordres de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Réouvrir
    • Paiements de l'énoncé des travaux
    • Ajustement d'un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser l’entité d’approbation pour plusieurs approbations d’énoncés des travaux en utilisant la chaîne de production de rapports du gestionnaire d’énoncés des travaux.
    Gestionnaire de premier niveau
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordre de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Fin de l'ordre de travail
    • Réouvrir
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si le gestionnaire de l’utilisateur qui soumet l’élément pour approbation doit être l’entité d’approbation de l’élément.
    Approbateur des feuilles de temps
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    • Approbation de paiements planifiés (jalon)
    L’approbateur des feuilles de temps indiqué dans le bon de travail doit approuver ou rejeter les feuilles de temps soumises pour le bon de travail particulier.
    Approbateur du fournisseur
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si la société fournisseuse indiquée dans la feuille de temps, les frais et les ajustements doit être l’autorisation d’approbation de l’élément. Exemple : la société fournisseuse indiquée dans le bon de travail doit approuver ou rejeter les feuilles de temps soumises pour le bon de travail particulier.
    Approbateur de frais
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    • Approbation de paiements planifiés (jalon)
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si l’approbateur de frais indiqué dans l’élément doit être l’entité d’approbation de l’élément. Exemple : l’approbateur de frais indiqué dans le bon de travail doit approuver ou rejeter les notes de frais soumises pour le bon de travail particulier.
    Équipe de programme
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    • Facture
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Approbation de paiements planifiés (jalon)
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordre de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Fin de l'ordre de travail
    • Paiements de l'énoncé des travaux
    • Réouvrir
    • Ajustement d'un paiement approuvé
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si l’équipe de programme indiquée dans l’élément doit être l’autorisation d’approbation de l’élément. Exemple : l’équipe de programme indiquée dans l’ordre de travail doit approuver ou rejeter les modifications de l’ordre de travail.
    Approbateur associé à un groupe de marqueurs de rôles
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Feuille de temps
    • Frais et ajustements
    • Facture
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Approbation de paiements planifiés (jalon)
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordre de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Fin de l'ordre de travail
    • Paiements de l'énoncé des travaux
    • Réouvrir
    • Ajustement d'un paiement approuvé
    Chaque utilisateur MSP du système doit être en mesure d’approuver les modifications de l’ordre de travail soumises dans toutes les unités d’exploitation, qu’elles soient affectées ou non à l’article.
    Approbateur du niveau de gestion
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Accueil et intégration
    • Modification de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Fin d'emploi d'un bon de travail
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Réouvrir
    • Fin de l'ordre de travail
    • Paiements de l'énoncé des travaux
    • Ajustement d'un paiement approuvé
    • Feuilles de temps
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Paiements inscrits au calendrier (jalon)
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour intégrer les utilisateurs gestionnaires dans une chaîne d’approbation en fonction du
    Niveau de gestion
    défini dans leur profil d’utilisateur. Voir :
    Gestionnaire de deuxième niveau
    • Publication de tâche
    • Changement lié à l’emploi
    • Lancement de l'offre
    • Acceptation de l'offre
    • Modification de l'ordre de travail
    • Fin de l'ordre de travail
    • Rouvrir un bon de commande
    • Création du profil du travailleur
    • Changement de date du profil de travailleur
    • Fin d'emploi du profil du travailleur
    • Acceptation de l'énoncé des travaux
    • Ordre de modification de l'énoncé des travaux
    • Fermeture de l'énoncé des travaux
    • Fin de l'ordre de travail
    • Réouvrir
    Vous pouvez utiliser ce type d’approbateur pour préciser si le gestionnaire aux deux niveaux immédiatement inférieurs à l’utilisateur qui soumet l’élément pour approbation doit être l’entité d’approbation de l’élément.