Configurer les approbations de flux des travaux

Vous pouvez personnaliser la configuration de votre approbation de flux de travail

L’onglet

Configuration

permet de :

Définir des approbateurs supplémentaires facultatifs pour éviter les retards.

Permettre aux utilisateurs non désignés pour approbation par courriel.

Précisez des instructions d’approbateur en double.

Dans l’en-tête, sélectionnez

Paramètres supplémentaires

de la société

Sous

Organisation

, sélectionnez

Approbations de flux des travaux

et sélectionnez l'onglet

Configuration

Lorsque vous modifiez les configurations d'approbation de flux de travail, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description	Exemple
Autoriser les approbateurs supplémentaires à être facultatifs	Vous permet d’ajouter des approbateurs facultatifs dans votre règle d’approbation pour les types d’approbation suivants : Publication de tâche Changement lié à l’emploi Lancement de l'offre Modifier l'ordre de travail Fin de l'ordre de travail Rouvrir un bon de commande Acceptation de l'énoncé des travaux Ordre de modification de l'énoncé des travaux Fermeture de l'énoncé des travaux Réouvrir Création du profil du travailleur Fin d'emploi du profil du travailleur Changement de date du profil de travailleur Vous devez disposer de l’autorisation approval.additional_approvers.add pour ajouter des approbateurs supplémentaires. Vous pouvez marquer ces approbateurs facultatifs.	Vous avez une règle d’approbation des modifications d’ordres de travaux avec le gestionnaire de ressources au niveau 1, mais le gestionnaire du gestionnaire de ressources est l’approbateur de niveau 2 et son approbation est facultative. L’approbateur de niveau 2 n’est pas obligatoire pour que l’approbation passe avec succès, mais il peut approuver s’il le choisit, pour des raisons de visibilité.
Autoriser l'approbation anonyme au moyen des notifications par courriel	Si cette option est activée, les personnes qui ne sont pas inscrites en tant qu'utilisateurs inscrits au programme VMDMD pourront approuver ou refuser un élément au moyen d'une notification par courriel. Les utilisateurs peuvent utiliser le type d’approbateur Utilisateur précis pour les règles d’approbation. Si cette case n’est pas cochée, seuls les approbateurs répertoriés peuvent approuver ou rejeter un élément au moyen des notifications par courriel.	Un processus de gestion qui n’est pas un utilisateur inscrit à Vndly doit approuver une prolongation de bon de commande qui entraîne une augmentation du budget au-delà d’un certain seuil en tant qu’approbation unique. Lorsque ce paramètre est activé, le gestionnaire de ressources du bon de commande peut transmettre la notification d’approbation par courriel au vice-processeur et lui demander d’approuver la modification sans avoir à être inscrit en tant qu’utilisateur V Donly.
Autoriser l'ajout d'approbateurs supplémentaires au même niveau que les approbateurs générés par le système	Permet aux utilisateurs d’ajouter des approbateurs supplémentaires au même niveau que tous les approbateurs générés par le système configurés dans les règles d’approbation connexes.	Un utilisateur crée une règle d’approbation de la publication d’emplois avec des approbateurs générés par le système de niveau 1 et de niveau 2 (qu’ils soient des approbateurs obligatoires ou facultatifs). Si ce paramètre est activé, des approbateurs supplémentaires peuvent être ajoutés à n’importe quel niveau, y compris au niveau 1 ou au niveau 2. Si ce paramètre est désactivé, des approbateurs supplémentaires ne peuvent être ajoutés qu'au niveau 3 ou au-dessus, ce qui peut aider à garantir que les approbations ont lieu dans le bon ordre.
Traitement des approbateurs en double	Retirer les approbateurs en double au même niveau : Il s'agit du paramètre par défaut pour les approbateurs en double. Lorsqu’un approbateur s’affiche plus d’une fois pour une approbation dans un seul niveau, V Donly n’envoie qu’une seule demande d’approbation à l’approbateur. Retirer les approbateurs en double à tous les niveaux (le plus bas a la priorité) : L'approbateur en double est affiché une fois dans la chaîne d'approbation au niveau d'approbateur le plus bas auquel il est affecté. Retirer les approbateurs en double à tous les niveaux (le plus élevé a la priorité) : L'approbateur en double est affiché une fois dans la chaîne d'approbation au niveau d'approbation le plus élevé auquel il est affecté.	Vous sélectionnez une option de traitement des approbateurs en double , soit Retirer les approbateurs en double à tous les niveaux (le niveau le plus bas a la priorité) . Une règle d'approbation d'une modification d'ordre de travail a un gestionnaire de ressources au niveau 2 et un approbateur des feuilles de temps au niveau 4, et ces deux calculs renvoient au même gestionnaire affecté comme gestionnaire de ressources et approbateur des feuilles de temps du bon de travail, cet utilisateur ne s'affiche qu'une seule fois en tant qu'approbateur du gestionnaire de ressources au Niveau 2.