Créer des approbations de flux des travaux
Vous devez disposer de l’autorisation
approval_rules
. Journal.Les règles d’approbation vous permettent de configurer les éléments qui déclenchent des approbations et les personnes qui participent au processus d’approbation. Exemple : vous pouvez créer une règle d’approbation des offres d’emploi dans laquelle, si le budget dépasse 100 000 $, une approbation à la fois de l’approbateur du budget et du gestionnaire du gestionnaire de ressources est requise.
- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- SousOrganisation, sélectionnezApprobations de flux des travaux.
- Dans l’ongletRègles, cliquez surAjouter règle d’approbation.
- Lorsque vous créez une nouvelle règle d’approbation, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Types d’approbationIndiquez le type d’approbation auquel la règle d’approbation doit s’appliquer. Vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs au besoin. Les options que vous sélectionnez ici limitent l’option pouvant être sélectionnée pour les champsType de critèresetNom de l’approbateur.(Facultatif)Ajouter un groupe de critèresPermet d’ajouter des critères précis qui doivent être remplis pour que le flux des travaux d’approbation soit utilisé. Les options sont limitées en fonction du ou des types d’approbation sélectionnés.Unité de l'organisationIndiquez l’unité de l’organisation à laquelle la règle d’approbation doit s’appliquer.(Facultatif)Ajouter un approbateurPermet d’ajouter un approbateur en fonction du ou des types d’approbation sélectionnés. Vous pouvez utiliser un approbateur existant ou en créer un nouveau, au besoin.(Facultatif)Omettre des marqueurs de rôles d’approbationIndiquez un marqueur de rôle précis pour lequel les utilisateurs peuvent omettre des approbations.Stratégie d'approbationSélectionnez le nombre d’approbations requis pour la règle d’approbation :- Approbation requise par tous les approbateurs de chaque niveau. Exemple : vous créez une règle d’approbation Publication d’emploi et ajoutez les approbateurs de niveau 1 suivants : Équipe de programme et Gestionnaire du gestionnaire de ressources. La publication de la tâche est terminée.
- Une approbation requise par niveau. Tout approbateur supplémentaire peut approuver au nom de l’approbateur généré par le système. Exemple : vous créez une règle d’approbation Publication d’emploi et ajoutez les approbateurs de niveau 1 suivants : Équipe de programme et Gestionnaire du gestionnaire de ressources. Le gestionnaire de l’équipe de programme approuve la tâche et la fonction V pendantaux publie la tâche.
Politique de redémarrage d'approbationS’applique uniquement aux types d’approbationPublication d’emploietChangement lié à l’emploi.Sélectionnez à quel moment une approbation doit redémarrer :- Les approbations ne redémarreront que lorsqu'elles auront une incidence sur les modifications. Lorsque cette option est sélectionnée, les approbations redémarrent lorsque vous modifiez des champs de la tâche ayant une incidence sur le budget, commeDate de début,Date de fin,PostesetTaux de facturation.
- Les approbations redémarreront dès qu'une modification sera apportée à. Les approbations redémarrent quand vous modifiez des champs de la tâche.
Exemple : vous avez sélectionnéles approbations qui ne redémarreront qu'après les modifications ayant une incidence sur l'approbation. Vous avez créé une règle d’approbation pour le type d’approbation Publication d’emploi avec un approbateur de premier niveau et un approbateur de deuxième niveau. Une fois que l’approbateur du premier niveau a approuvé la tâche, l’approbateur du deuxième niveau modifie :- Le champ Postes au sein de la tâche
- La description d’emploi. Vndly ne redémarre pas le processus d’approbation, car il s’agit d’une modification mineure qui n’a pas d’incidence sur le budget.