Cas d’utilisation : outils de production de rapports dans Workday

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Aperçu

Dans ce cas, nous discutons des propriétés des différents outils de production de rapports disponibles dans Workday que vous pouvez utiliser pour créer des rapports. Il est essentiel de comprendre leurs caractéristiques uniques pour choisir l’outil idéal pour votre analyse des données et votre prise de décision.

OfficeConnect

Vous pouvez utiliser OfficeConnect si vous travaillez principalement avec des données financières dans Microsoft Excel pour les requêtes ad hoc, les états financiers ou les données de planification .

Description : Un complément Excel qui se connecte de manière sécurisée aux données financières sélectionnées de Workday ou aux données Adaptive Planning .
Qui l’utilise : comptables, professionnels des services de planification et d’analyse financières et analystes financiers qui peuvent avoir des connaissances limitées dans Workday .
Cas d’utilisation : Génération d’états financiers, analyse financière ad hoc et présentation de l’information financière.
Éléments importants à prendre en compte :
Accès uniquement au moyen d'Excel, et non directement dans Workday.
Prend en charge les sources de données modélisées, telles que les lignes d’écriture et les lignes de plan pour l’information financière, ainsi que la Adaptive Planning.
Intégration des données externes directement dans le fichier Excel.
Dispose d’une option de sécurité permettant d’effacer les données lors de l’enregistrement, obligeant les utilisateurs à ouvrir une session et à actualiser les données pour obtenir des données actuelles.

Tableaux d’exploration

Vous pouvez utiliser les tableaux d’exploration si vous souhaitez utiliser l’analyse ad hoc en libre-service avec une interface visuelle interactive en vue de découvrir des tendances et des enseignements.

Description : Outils d’analyse de données visuelles intégrés à Workday avec une interface de type glisser-déposer.
Qui l’utilise : généralement créé par des développeurs de rapports centralisés et des analystes du rapport, et utilisé par des analystes, des gestionnaires et des cadres pour obtenir des informations rapides.
Cas d’utilisation : analyse visuelle dans les domaines suivants :
HCM : Identification des lacunes en matière d’habiletés, définition de références, évaluation de la formation.
Gestion financière : Analyse des frais, compréhension des créances en souffrance, analyse des facteurs de délai moyen de délai moyen de recouvrement .
Éléments importants à prendre en compte :
Prend en charge la plupart des sources de données indexées prédéfinies par Workday et toutes les sources de données Prism.
Utilise le modèle de partage de Drive de Workday avec les autorisations Peut afficher ou Peut modifier.
Peuvent accéder au moyen de la recherche Workday , de Drive ou d’une adresse URL directe.
Affiche les données en fonction des autorisations de sécurité de l’utilisateur.

Worksheets

Vous pouvez utiliser Worksheets lorsque vous avez besoin d’un environnement semblable à une feuille de calcul dans Workday pour collaborer et travailler avec des données dynamiques et sécurisées et des changements de modèles.

Description : Un outil sous forme de feuille de calcul situé dans Workday pour interagir avec des données dynamiques et faciliter la collaboration à l’échelle de l’organisation.
Qui l’utilise : généralement créé par des développeurs de rapports centralisés et des analystes du rapport, et utilisé par des analystes, des employés et des gestionnaires.
Cas d’utilisation : modélisation de données en temps réel et manipulation collaborative de données pour :
HCM : Modélisation des changements de rémunération .
Gestion financière : Gestion des factures, analyse du flux de trésorerie , rapprochement du grand grand livre , analyse du solde du grand livre .
Éléments importants à prendre en compte :
Se connecte aux données de Workday par l’entremise de rapports avancés, matriciels et composites.
Utilise le modèle de partage de Drive avec les autorisations Peut lire, Peut commenter ou Peut modifier.
Pendant l’importation des données initiales et actualiser du classeur, tous les utilisateurs ayant accès au classeur peuvent afficher toutes les données qu’il contient, sauf si les modèles de classeur sont utilisés pour mettre à jour la sécurité contextuelle.
Peut inclure des données externes.
Accessible au moyen de la recherche Workday , de Drive ou d'une adresse URL directe.

générateur de rapports

Si aucun des besoins particuliers ci-dessus postuler et que vous avez besoin d’un outil de production de rapports polyvalent et général pour différents types de rapports, la planification ou les intégrations, vous pouvez utiliser le générateur de rapports comme solution principale.

Description : L’outil de production de rapports original de Workday , qui prend en charge un large éventail de cas d’utilisation de la production de rapports, y compris des données tabulaires et récapitulatives.
Qui l’utilise : Les rapports sont généralement créés par des générateurs de rapports centralisés et utilisés par un vaste public, y compris des analystes, des employés, des gestionnaires, des chefs d’entreprise, des RH et des spécialistes des finances.
Cas d’utilisation : Grand polyvalence dans les domaines suivants :
HCM : tendances de l’effectif, événements de dotation en personnel .
Gestion financière : Rapports prévus par la loi, comparaison des plans de produits avec les chiffres réels.
Éléments importants à prendre en compte :
Prend en charge toutes les sources de données de rapport prédéfinies par Workday, y compris les sources de données Prism et de vue d’entreprise.
Permet d'inclure des champs d'objets de gestion connexes dans les rapports avancés.
Prend en charge les champs calculés dans tous les types de rapports.
Données externes seulement avec un abonnement à Prism Analytics .
La livraison des rapports peut être planifiée.
Prend en charge les processus de gestion en aval (analyse intégrée) et les intégrations (rapports en tant que service, RaaS).
Les données affichées respectent les paramètres de sécurité contextuels de l'utilisateur.

Domaine de produit touché

Ressources de documentation de Workday