Cas d’utilisation : Reporting Tools dans Workday

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Aperçu

Dans ce cas, nous abordons les propriétés des différents outils de production de rapports disponibles dans Workday et que vous pouvez utiliser pour créer des rapports. Comprendre leurs propriétés uniques est la clé du choix de l’outil idéal pour l’analyse de données et la prise de décision.

OfficeConnect

Vous pouvez utiliser OfficeConnect si vous travaillez principalement avec des données financières dans Microsoft Excel pour des interrogations ad hoc, des états financiers ou des données de planification.

Description : Complément Excel qui permet d'établir des connexions sécurisées avec des données financières de Workday ou des données d'Adaptive Planning.
Pour qui l’utilise : comptables, professionnels de la gestion financière et des analystes financiers qui peuvent avoir une connaissance limitée de Workday.
Cas d’utilisation : génération d’états financiers, réalisation d’analyses financières ad hoc et de production de rapports quotidiens.
Éléments importants à prendre en compte :
Accessibles uniquement au moyen d’Excel, et non directement dans Workday.
Prend en charge les sources de données modélisées telles que Journal Lines et Plan Lines for Financial Reporting, ainsi que Adaptive Planning.
Intère les données externes directement dans le fichier Excel.
Comprend une option de sécurité pour effacer les données lors de l'enregistrement, obligeant les utilisateurs à ouvrir une session et à les actualiser pour les données actuelles.

Tableaux d’exploration

Vous pouvez utiliser les tableaux d’exploration si vous souhaitez utiliser l’analyse ad hoc en libre-service avec une interface visuelle interactive pour découvrir des tendances et des enseignements.

Description : Outils d’analyse de données visuelles intégrés dans Workday avec une interface glisser-déposer.
Qui l’utilise : généralement créé par des développeurs de rapports centralisés et des analystes, et utilisé par les analystes, les gestionnaires et les cadres pour obtenir des informations rapides.
Utilisez l’analyse Cases: Visual dans les domaines suivants :
HCM : repérer les écarts d’habiletés, définir des références, évaluer la formation.
Gestion financière : analyse des frais, compréhension des créances en souffrance, analyse des facteurs liés au délai moyen de recouvrement.
Éléments importants à prendre en compte :
Prend en charge la plupart des sources de données indexées prédéfinies par Workday et toutes les sources de données Prism.
Utilise le modèle de partage Drive de Workday avec les autorisations Peut afficher ou Peut modifier.
Peuvent être accessibles au moyen de la recherche Workday, de Drive ou d’une adresse URL directe.
Affiche les données en fonction des autorisations de sécurité de l'utilisateur.

Worksheets

Vous pouvez utiliser Worksheets lorsque vous avez besoin d’un environnement de type feuille de calcul dans Workday pour collaborer et travailler avec des données dynamiques et sécurisées ainsi que des changements de modèle.

Description : Outil de feuille de calcul directement dans Workday pour interagir avec les données dynamiques et faciliter la collaboration à l’échelle de l’organisation.
Qui l’utilise : généralement créé par des développeurs de rapports centralisés et des analystes, et utilisé par des analystes, des employés et des gestionnaires.
Cas d’utilisation : modélisation des données en temps réel et manipulation de données collaboratives pour :
HCM : Modélisation des changements de rémunération.
Gestion financière : gestion des factures, analyse du flux de trésorerie, rapprochement des grands livres et des soldes de grand livre.
Éléments importants à prendre en compte
Se connecte aux données Workday via des rapports avancés, matriciels et composites.
Utilise le modèle de partage de Drive avec les autorisations Peut lire, Peut commenter ou Peut modifier.
Bien que l’importation et l’actualisation des données initiales respectent la sécurité des utilisateurs, tous les utilisateurs ayant accès au classeur peuvent afficher toutes les données qu’il contient, sauf si les modèles de classeur sont utilisés pour mettre à jour la sécurité contextuelle.
Peuvent inclure des données externes.
Accessibles au moyen de la recherche Workday, de Drive ou d’une adresse URL directe.

Générateur de rapports

Si aucun des besoins particuliers ci-dessus ne s’applique et que vous avez besoin d’un outil de production de rapports flexible et général pour différents types de rapports, la planification ou les intégrations, vous pouvez utiliser le générateur de rapports comme solution de base.

Description : L'outil de production de rapports initial de Workday, qui gère un large champs d'utilisations de rapports, y compris des données tabulaires et récapitulatives.
Qui l’utilise : les rapports sont généralement créés par des générateurs de rapports centralisés et utilisés par un large public, notamment des analystes, des employés, des gestionnaires, des chefs d’entreprise, des RH et des professionnels de la gestion financière.
Cas d’utilisation : très flexible dans les domaines suivants :
HCM : tendances de l’effectif, événements de dotation en personnel.
Gestion financière : production de rapports prévus par la loi et comparaison des produits prévus et réels.
Éléments importants à prendre en compte :
Prend en charge toutes les sources de données de rapport prédéfinies par Workday, y compris les sources de données Prism et de vues d'entreprise.
Permet l'inclusion de champs d'objets de gestion connexes dans les rapports avancés.
Prend en charge les champs calculés dans tous les types de rapports.
Les données externes uniquement avec un abonnement à Prism Analytics.
La livraison des rapports peut être planifiée.
Prend en charge les processus de gestion (analyse intégrée) et les intégrations (rapports en tant que service, RaaS).
Les données affichées respectent la sécurité contextuelle de l'utilisateur.

Domaine de produit touché

Ressources de documentation de Workday