Référence : outils de production de rapports dans Workday
Workday propose divers outils de production de rapports pour vous aider à analyser vos données et à générer des rapports sur ceux-ci afin de prendre des décisions éclairées. Le tableau ci-dessous répertorie certaines des fonctionnalités de ces outils de production de rapports :
Propriétés | Générateur de rapports | OfficeConnect | Tableaux d’exploration | Worksheets |
|---|---|---|---|---|
Description | L’outil de production de rapports initial de Workday. Accueille différents cas d’utilisation de la production de rapports, y compris des données tabulaires et récapitulatives. | Un complément Microsoft Excel qui vous permet d’ouvrir une session à l’aide de vos données d’identification Workday et d’interroger des données financières. Vous pouvez l'utiliser pour créer des rapports en utilisant une partie organisée de vos données financières de Workday ou des données de planification d'Adaptive Planning. | Outil d’analyse de données visuelles dans Workday qui vous permet d’effectuer une analyse ad hoc en libre-service à l’aide d’une interface glisser-déposer interactive. | Outil de feuille de calcul de Workday qui vous permet de travailler avec des données dynamiques sécurisées, avec la possibilité de les partager et de collaborer dans toute votre organisation. |
Utiliser des exemples de cas | HCM :
Gestion financière :
| Gestion financière :
| HCM :
Gestion financière :
| HCM: Modéliser les changements de rémunération Gestion financière :
|
Sources de données prises en charge | Toutes les sources de données de rapport prédéfinies par Workday, y compris Prism et les sources de données de vues d'entreprise. |
| La plupart des sources de données indexées prédéfinies par Workday et toutes les sources de données Prism. | Se connecte aux données Workday via des rapports avancés, matriciels et composites. |
Créateur de rapports type | Générateurs de rapports centralisés. | Comptables, coûts indirects, analystes financiers. Nécessite des connaissances limitées dans Workday. | Développeurs de rapports centralisés, analystes. | Développeurs de rapports centralisés, analystes. |
Secteur de la dépense de rapports type | Analystes, employés, gestionnaires, chefs d’entreprise, professionnels des RH et de la gestion financière. | Comptables, coûts indirects, analystes financiers. Nécessite des connaissances limitées dans Workday. | Analystes, gestionnaires, cadres. | Analystes, employés, gestionnaires. |
Sécurité pour la création | Les autorisations Afficher et Modifier dans le domaine Custom Report Creation et accès aux sources de données précises. | L’utilisateur doit avoir OfficeConnect installé sur sa machine et un accès au domaine Access Workday Financials OfficeConnect et à l’un des domaines définissant la sécurité des données de ligne d’écriture. Voir Concept : application de la sécurité dans OfficeConnect. | Les autorisations pour afficher et modifier dans les domaines Discovery Boards: Create et Drive ; l’accès aux sources de données précises. Voir :
| Les autorisations Afficher et Modifier dans les domaines Worksheets et Drive . Pour extraire des données d'un rapport du générateur de rapports, l'utilisateur doit également avoir accès au rapport. |
Sécurité pour le partage | Peut être partagé avec des utilisateurs individuels ou avec des groupes de sécurité. Peut uniquement sélectionner les utilisateurs ou les groupes de sécurité qui ont accès à la source de données utilisée dans le rapport. | Les rapports sont des fichiers Microsoft Excel qui peuvent être partagés par tous les canaux utilisés pour le partage de fichiers. Il existe également une option de sécurité dans OfficeConnect qui efface automatiquement les données lors de leur enregistrement, obligeant ainsi les utilisateurs de la feuille de calcul à se connecter et à actualiser leurs propres autorisations. | Tire parti du modèle de partage Drive. Peut être partagé avec l’autorisation Peut afficher ou Peut modifier avec des utilisateurs ou des groupes de sécurité individuels. Pour obtenir l’autorisation Peut afficher, l’utilisateur ou le groupe doit disposer des autorisations Afficher et Modifier dans le domaine Drive et au moins une des sources de données utilisées dans le tableau. Pour les autorisations Peut modifier, l’utilisateur ou le groupe aura besoin des mêmes autorisations, en plus des autorisations Afficher et Modifier dans le domaine Discovery Boards: Create . | Tire parti du modèle de partage Drive. Peut partager avec l’autorisation Peut afficher, Peut commenter ou Peut modifier pour des utilisateurs individuels ou des groupes de sécurité, ou au moyen d’un lien. Dans tous les cas, l’utilisateur final doit disposer des autorisations Afficher et Modifier dans les domaines Worksheets et Drive . Passez en revue FAQ : Stockage d’éléments Drive et intégrations pour plus de détails sur l'accès et le partage dans Drive. |
En accédant au rapport, à la visualisation des données ou à la feuille de calcul | Peut être accessible au moyen de la barre de recherche, d’un worklet dans un tableau de bord ou d’une adresse URL directe. Peut être ajouté à l’écran d’accueil en tant que worklet. Sont également accessibles dans Worksheets lorsqu’ils sont activés. | Ne peuvent pas accéder à partir du locataire. L’utilisateur doit ouvrir le fichier sur son ordinateur avec Microsoft Excel pour bénéficier d’une fonctionnalité complète. | Peuvent accéder au moyen de la barre de recherche, de Drive ou d’une adresse URL directe. Peut être ajouté à l’écran d’accueil en tant que worklet. Vous ne pouvez pas ajouter de visualisations à partir d’un tableau d’exploration en tant que worklet à un tableau de bord. Pour plus de détails, voir Concept : sécurité des tableaux d’exploration. | Peuvent accéder au moyen de la barre de recherche, de Drive ou d’une adresse URL directe. Vous ne pouvez pas l’ajouter à la page d’accueil en tant que worklet. Vous ne pouvez pas ajouter à un tableau de bord des graphiques créés dans un classeur comme worklet. |
Comment la sécurité de l’utilisateur affecte-t-elle les données affichées? | Workday retourne des valeurs en fonction de la sécurité contextuelle de l’utilisateur. | Lorsque vous ouvrez le fichier Excel, vous pouvez afficher toutes les données dans l’état dans lequel il a été enregistré, sauf si vous sélectionnez l’option Toujours effacer les données lors de l’enregistrement . Lorsque vous sélectionnez cette option, les éléments restent en place, mais les données elles-mêmes sont effacées. Voir Référence : champs de propriétés du classeur et de la sélection. | Pour les visualisations où l'utilisateur a accès à la source de données, Workday renvoie des valeurs en fonction de la sécurité contextuelle de l'utilisateur. Pour les visualisations pour lesquelles l’utilisateur n’a pas accès à la source de données de rapport, l’utilisateur ne peut pas afficher cette visualisation. Pour plus de détails, voir Concept : sécurité des tableaux d’exploration. | Worksheets respecte la sécurité contextuelle d’un utilisateur lorsque des données dynamiques sont apportées ou actualisées. Après cela, tous les utilisateurs peuvent afficher toutes les données du classeur, indépendamment de leur accès aux données. Pour plus d’information, voir :
Pour vous assurer qu’un utilisateur ne peut afficher que les données auxquelles il a accès, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Modèles de classeur. |
Peut inclure des champs d'un objet de gestion connexe | Oui; dans les rapports avancés uniquement. | Non | Non. Possible avec des champs calculés. | Oui |
Prise en charge des champs calculés | Oui; dans tous les champs calculés.
| Aucune | Pour plus de détails, voir Référence : champs pris en charge dans les tableaux d’exploration. | Tout |
Peut inclure des données externes à Workday | Oui; uniquement avec abonnement à Prism Analytics utilisant une source de données Prism. | La source de données modélisée à laquelle vous vous connectez dans Workday ne contient pas de données externes. Vous pouvez toutefois inclure des données externes dans le fichier Excel. | Oui; uniquement avec abonnement à Prism Analytics utilisant une source de données Prism. | Oui. Limité aux directives de la section FAQ : Performance du classeur sujet. |
Peut planifier la livraison du rapport? | Oui | Non | Non | Non |
Prend en charge les processus de gestion et les intégrations en aval (rapports en tant que service, RaaS) | Oui | Non | Non | Non |
Types de graphiques pris en charge | Plusieurs types de graphiques, tels que colonnes, barres, anneau, linéaire, bulles, aires et nuages de points. Voir Référence : types de graphiques. | Tout ce qui est pris en charge dans Excel. | Plusieurs types et tables de graphiques, tels que des graphiques linéaires, des nuages de points, des cartes de la transfert et des graphiques en cascade. Pour plus de détails, voir Concept : types de visualisations. | Plusieurs types de graphiques, tels que les zones et les zones empilées, les barres empilées et les barres empilées à 100 %, bulles, colonnes, colonnes empilées, combinaison, anneau, ligne et mappage de la fonte. Pour une description de chaque type de graphique, voir Référence : types de graphiques. |
Peut personnaliser les couleurs du graphique | Non | Tout ce qui est pris en charge dans Excel. | Oui | Non |