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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Référence : exécuter une demande de rapport

Référence : exécuter une demande de rapport

Lorsque vous recevez une demande de création de rapport, vérifiez les exigences relatives au rapport, mais avant de créer un nouveau rapport à partir de zéro, suivez les directives ci-dessous dans l’ordre indiqué ci-dessous :
Directives
Description
Recherchez un rapport similaire dans votre locataire.
  1. Effectuez l’une ou l’autre des actions suivantes :
    1. Entrer des mots clés dans la recherche globale. Si vous ne trouvez pas le rapport exact, recherchez des éléments de rapport similaires, tels que des sources de données de rapport ou des champs calculés.
    2. Exécutez le rapport
      Tous les rapports prédéfinis par Workday et personnalisés
       .
    3. Exécutez le
      rapport All Workday - Delivered and Custom Reports by Report Source
       .
  2. Si vous trouvez le rapport, vérifiez s’il répond à vos besoins. Sinon, déterminez si vous pouvez copier et modifier le rapport pour le réutiliser et l’adapter à la demande, en :
    1. Ajout de colonnes ou retrait de colonnes
    2. Changement de l'ordre de tri
    3. Application de filtres
    4. Utilisant des champs calculés pour créer de nouveaux indicateurs en fonction des données existantes.
  3. Exécutez et évaluez le rapport pour en assurer l’exactitude, la pertinence, la convivialité et l’efficacité dans la réponse aux besoins de votre organisation.
Vous ne pouvez pas trouver un rapport similaire dans le locataire.
Recherchez le rapport dans le locataire WDSetup :
  1. Dans le locataire WDSetup , parcourez les ensembles disponibles par pays ou par domaine fonctionnel et recherchez le rapport dans le catalogue de configurations. Voir Catalogue de configurations - Rapports et tableaux de bord (RPT).
  2. S’il est disponible, migrez le rapport vers votre locataire. Voir Comment migrer des ensembles de catalogue de configurations.
  3. Exécutez et évaluez le rapport pour en assurer l’exactitude, la pertinence, la convivialité et l’efficacité dans la réponse aux besoins de votre organisation.
Lorsque vous ne trouvez aucun rapport similaire dans aucun locataire, créez le nouveau rapport.
Créer des rapports personnalisés
  1. Décidez de l’outil de production de rapports que vous souhaitez utiliser. Voir Référence : outils de production de rapports dans Workday.
  2. Sélectionnez la source de données que vous souhaitez utiliser pour le rapport. Exécutez le rapport Sources de données et filtrez par catégorie pour passer en revue les descriptions et les autorisations de sécurité de chaque source de données ainsi que les filtres de sources de données associés.
  3. Sélectionnez les champs appropriés pour le rapport.
  4. Exécutez et évaluez le rapport pour en assurer l’exactitude, la pertinence, la convivialité et l’efficacité dans la réponse aux besoins de votre organisation.
Pour un cas d’utilisation lié à ce sujet, voir Cas d’utilisation : exécution d’une demande de rapportdans la bibliothèque de cas d'utilisation.