Gérer les bassins de demandes d'admission
- Créez des règles d’admissibilité pour les bassins de demandes d’admission. Voir Créer des règles d’admissibilité des étudiants.
- Sécurité : domaineManage: Application Groupingdans le domaine fonctionnel Admissions.
Les bassins de demandes vous permettent de répartir les demandes d’admission en fonction de critères d’admissibilité, tels que le nom du postulant ou le programme d’études. Lorsque vous créez un regroupement de demandes d’admission, Workday crée automatiquement un bassin de demandes d’admission par défaut et l’affecte au propriétaire du regroupement. Vous pouvez créer des bassins supplémentaires, modifier les affectations de conseillers et mettre à jour les règles d’admissibilité pour équilibrer la charge de travail des responsables de la révision.
- Accédez à la tâcheAfficher un regroupement de demandes d’admission.
- Cliquez surMettre à jour des bassins de demandes d’admission.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Règle d'admissibilitéWorkday affecte chaque candidature à un bassin en fonction de la première règle d’admissibilité qu’elle satisfait.Exemple : les candidatures de la région de Californie sont acheminées vers le bassin 1 et les noms commençant par A - L sont acheminés vers le bassin 2. Workday affecte Ratiocardo Lee de la Californie au bassin 1.Pour de meilleures performances, répertoriez les règles de la plus restrictive à la moins restrictive.Les candidatures qui ne répondent aux critères d’aucun bassin restent dans le bassin par défaut.Conseiller aux admissionsLes conseillers aux admissions autres que ceux que vous affectez au bassin peuvent examiner les demandes dans le bassin.
Lorsque vous créez des candidatures, Workday :
- Les affecte à des bassins de demandes d’admission en fonction de vos règles d’admissibilité. Une candidature ne peut appartenir qu’à un seul regroupement et à un seul bassin.
- Affiche les affectations de bassins d’un conseiller aux admissions dans le worklet de son profil, si cette option est configurée, afin qu’il sache de quelles candidatures il est responsable.
Les candidatures peuvent être déplacées d’un bassin à un autre lorsque vous :
- Ajoutez ou supprimez des règles d’admissibilité pour les bassins de demandes d’admission.
- Mettre à jour les renseignements sur les candidatures, ce qui oblige Workday à réévaluer l’admissibilité aux bassins.
Lorsque vous supprimez un bassin de demandes d’admission, Workday réaffecte automatiquement les candidatures au bassin de demandes d’admission par défaut pour le regroupement de candidatures jusqu’à ce qu’il réévalue les affectations de bassins.