Éléments à prendre en compte pour la définition : crédit de transfert préliminaire
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des crédits de transfert préliminaires. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Le crédit de transfert préliminaire fournit des informations sur les crédits potentiels qu’un étudiant potentiel peut recevoir dans votre établissement à partir de son historique d’études précédent. Dans Workday, vous pouvez attribuer et évaluer les crédits de transfert préliminaires des candidats potentiels à partir de leurs fonctions officielle ou non officielle :
- Des relevés de notes externes.
- Les résultats des tests d’études.
Avantages pour l’entreprise
Le crédit de transfert préliminaire dans Workday vous permet de :
- D’enregistrer et de compiler les crédits de transfert préliminaires d’un étudiant potentiel dans son profil de candidat potentiel.
- Passez en revue les relevés de notes et les résultats des tests pendant le processus d’admission avant une évaluation officielle des crédits de transfert.
- Fournir des informations précises sur les crédits de transfert préliminaires aux étudiants potentiels dans les délais requis. Vous pouvez partager cette information sur votre site externe à l’aide des services Web prédéfinis par Workday.
Workday vous fait gagner du temps et des efforts lors de la configuration du locataire en utilisant les mêmes règles de crédits de transfert pour :
- Évaluations des crédits de transfert préliminaires pour les postulants.
- Transférer les évaluations de crédit pour les étudiants inscrits.
Cas d’utilisation
En tant que recruteur ou responsable de la révision des demandes d’admission, vous pouvez :
- Utilisez les crédits de transfert préliminaires pour voir dans quelle mesure un candidat potentiel est préparé avant qu’il ne postule ou que vous l’admission dans votre établissement.
- Partager les résultats préliminaires des crédits de transfert avec les candidats potentiels. Exemple : rapporter les totaux cumulatifs préliminaires des transferts dans les éléments d’engagement liés aux admissions sous forme de champs en format RTF.
En tant qu’étudiant potentiel, vous pouvez :
- Voyez comment votre cours précédent est transféré vers l’établissement auquel vous postulez.
- Tenez compte des crédits de transfert préliminaires dans votre décision de postuler ou d’accepter une offre d’admission dans cet établissement.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous mettre en œuvre les accords d’union de transfert que vous avez avec d’autres établissements d’enseignement? | Vous pouvez configurer les règles propres aux crédits de transfert en fonction de ces accords. Cette configuration vous permet de lancer des évaluations des crédits de transfert préliminaires et des étudiants en fonction de ces règles. |
Comment attribuez-vous les crédits de transfert préliminaires pour votre établissement? | Workday vous permet d’affecter manuellement des crédits pour des cours internes à partir des résultats de cours externes et de tests de formation.
Vous pouvez également lancer des évaluations automatiques du relevé de notes externe ou du résultat de test d’études d’un candidat potentiel pour le crédit de transfert préliminaire. Ces évaluations utilisent la même configuration que celle que vous avez définie pour les évaluations des crédits de transfert pour les étudiants admis. Dans cette configuration, vous pouvez définir la façon dont les cours des établissements d’enseignement externes sont convertis en crédits dans votre établissement en utilisant :
Vous pouvez également définir des règles propres aux crédits de transfert pour votre locataire en :
|
Où voulez-vous partager les crédits de transfert préliminaires avec les candidats potentiels? | Vous pouvez :
Pour les postulants, vous pouvez configurer les pages d’accueil des postulants pour afficher le rapport préliminaire sur les crédits de transfert sur le site externe de gestion étudiante. |
Comment attribuez-vous un crédit de transfert lorsqu’un étudiant s’inscrit? | Le crédit de transfert préliminaire n'est pas converti en crédit de transfert lorsqu'un étudiant s'inscrit. Pour accorder un crédit de transfert aux étudiants à l’immatriculation, vous pouvez :
|
Recommandations
Configurez la page d’accueil du postulant pour afficher le rapport préliminaire sur les crédits de transfert. Les postulants peuvent ensuite consulter les crédits potentiels qu’ils ont gagnés sur le site d’étudiant externe.
Créez un espace de travail personnalisé pour repérer les candidats potentiels qui :
- Ont des relevés de notes externes et des résultats de tests de formation.
- N’ont pas de crédit de transfert préliminaire affecté à ces relevés de notes et résultats de tests.
Exigences
Configurez les domaines de sécurité afin que les utilisateurs appropriés puissent configurer et afficher le crédit de transfert préliminaire de votre établissement.
Pour permettre aux candidats admis de voir leur crédit de transfert préliminaire, vous devez :
- Définissez un site d’étudiant externe et une page d’accueil des postulants.
- Attribuez ou évaluez un crédit de transfert préliminaire.
Limites
Vous pouvez attribuer et évaluer un crédit de transfert préliminaire pour :
- Un étudiant potentiel individuel avant son inscription.
- Un seul résultat de relevé de notes externe ou de test de études à la fois.
Vous ne pouvez pas :
- Lancez des évaluations préliminaires des crédits de transfert pour un groupe d’étudiants potentiels.
- Configurez l’évaluation préliminaire des crédits de transfert comme étape d’un processus de gestion.
Les utilisateurs disposant d'une autorisation d'affichage peuvent accéder au crédit de transfert préliminaire uniquement sur ordinateur de bureau.
Seuls les candidats dont la décision publiée est Admettre peuvent voir le rapport préliminaire sur les crédits de transfert lorsque vous configurez la page d’accueil des candidats.
Le crédit de transfert préliminaire n'est pas converti en crédit de transfert lorsqu'un étudiant s'inscrit. Au moment de l’immatriculation, vous pouvez accorder un crédit de transfert à partir d’une évaluation de crédit de transfert officielle des derniers relevés de notes et des résultats des tests de l’étudiant.
Configuration du locataire
Pour l’attribution et l’évaluation des crédits de transfert préliminaires, Workday utilise la même configuration et les mêmes règles propres aux crédits de transfert que vous avez définies pour les étudiants admis.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Create Transfer Credit Rules et Evaluate Preliminary Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Admissions. | Permet aux utilisateurs :
Hérite des autorisations du domaine Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Delete Preliminary Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Admissions. | Permet aux utilisateurs de supprimer les crédits de transfert préliminaires déverrouillés.
Hérite des autorisations du domaine Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Preliminary Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Admissions. | Permet aux utilisateurs d'évaluer et d'attribuer des crédits de transfert préliminaires aux étudiants potentiels. |
Reports: Preliminary Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Admissions. | Permet aux utilisateurs d'afficher les résultats préliminaires des crédits de transfert dans le profil du candidat potentiel et d'accéder aux champs de rapport. |
Self-Service: Student External Site User Access dans le domaine fonctionnel Academic Foundation. | Permet aux postulants d’afficher le rapport préliminaire sur les crédits de transfert sur le site d’étudiant externe lorsque :
|
Set Up: Transfer Credit dans le domaine fonctionnel Student Records. | Permet aux utilisateurs de définir des politiques et une évaluation pour les crédits de transfert. |
Set Up: Transfer Credit Rules dans le domaine fonctionnel Academic Advising. | Permet aux utilisateurs de configurer des règles propres aux crédits de transfert pour les évaluations de crédits de transfert pour les étudiants inscrits.
Workday utilise les mêmes règles pour les évaluations des crédits de transfert préliminaires pour les étudiants potentiels. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Workday fournit le rapport
Console de résolution des problèmes de transfert de crédits préliminaires
que vous pouvez utiliser pour :
- Réglez les problèmes liés à l’octroi des crédits de transfert préliminaires.
- Examiner les crédits de transfert potentiels et préliminaires affectés.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés à l’aide de champs de rapport pour les objets de gestion suivants :
- Enregistrement préliminaire de crédits de transfert
- Relevé de notes externe d'étudiant
- Dossier d'étudiant potentiel
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Importer en bloc des crédits de transfert préliminaires
| Crée ou met à jour les crédits de transfert préliminaires pour plusieurs étudiants potentiels. |
Supprimer des crédits de transfert préliminaires
| Supprime du dossier de l'étudiant potentiel un ou plusieurs crédits de transfert préliminaires déverrouillés. |
Obtenir les crédits de transfert préliminaires
Charger un crédit de transfert préliminaire | Récupère et téléverse les données des crédits de transfert préliminaires pour un étudiant potentiel. |
Charger une évaluation de crédits de transfert préliminaires
| Évalue les relevés de notes externes et les résultats aux tests d'études d'un étudiant potentiel et attribue un crédit de transfert préliminaire. |
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.