Concept : présence dans un établissement d’enseignement
Vous pouvez utiliser la présence dans un établissement d’enseignement dans Workday pour suivre l’historique d’un étudiant dans d’autres établissements d’enseignement.
Workday crée un enregistrement de présence dans un établissement d’enseignement lorsque :
- Un utilisateur crée un étudiant potentiel ou un postulant à partir d’un recrutement et entre des renseignements sur l’établissement d’enseignement.
- Un étudiant potentiel soumet une candidature à votre établissement.
- Un utilisateur ajoute un relevé de notes externe à un enregistrement d’étudiant ou de candidat potentiel. Lorsqu’il existe une présence existante pour le même établissement et le même identifiant, Workday associe cette présence au relevé de notes.
Vous pouvez afficher et gérer la présence dans les établissements d’enseignement dans le rapport
Enregistrements externes
de :
- Groupe de profil Études du profil d’un candidat potentiel.
- Groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
Workday affiche les présences dans la grille
Études
de ce rapport, regroupées par établissement d'enseignement. Lorsqu’un étudiant ou un candidat potentiel a plusieurs établissements d’enseignement, Workday affiche les établissements d’enseignement par ordre alphabétique.Lorsqu’un étudiant a des présences provenant d’une demande annulée ou inactive, Workday affiche ces présences uniquement lorsqu’il existe un autre enregistrement de présence pour le même établissement d’enseignement. Exemple : créé à partir d’une candidature ou d’un relevé actif, ou ajouté manuellement.
Gestion des présences
Sécurité : domaine
Manage: Student Educational Institution Attendations
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.Pour ajouter manuellement une présence sans demande d’admission ou relevé, cliquez sur
Ajouter une présence
dans le rapport Enregistrements externes
du profil du candidat potentiel ou de l’étudiant. Vous pouvez également importer des enregistrements de présence à l’aide du service Web Put Education Institution Attendance
.Pour modifier ou retirer une présence, accédez au menu des actions connexes de la présence. Vous pouvez uniquement retirer les présences qui ne sont pas associées à des relevés de notes externes.
Production de rapports
Vous pouvez inclure les présences dans des rapports personnalisés, y compris les présences provenant des candidatures annulées et inactives. Workday fournit des champs de rapport de présence dans un établissement d’enseignement pour les objets de gestion suivants :
- Dossier universitaire
- Présence dans un établissement d'enseignement
- Student
- Demande d'admission d'un étudiant
- Recrutement d'étudiants