Étapes : définir et attribuer un crédit de transfert préliminaire
- Ajouter des relevés externes ou Ajouter des résultats à des tests de études. Ajoutez au moins un résultat de relevé de notes externe ou de test de études pour l'étudiant potentiel.
Vous pouvez utiliser les crédits de transfert préliminaires pour voir quels crédits un étudiant potentiel peut reporter à votre établissement à partir de ses résultats de cours et de tests d’études pour étudiants externes. Pour attribuer un crédit de transfert préliminaire, vous pouvez :
- Traitez automatiquement le résultat de relevé de notes ou de test externe à l’aide des règles de crédit de transfert que vous avez définies.
- Préciser manuellement les équivalents de cours de votre établissement.
Vous pouvez configurer Workday pour afficher les crédits de transfert préliminaires dans :
- Profil d’un candidat potentiel.
- Site d'étudiant externe, permettant aux postulants de voir le crédit de transfert projeté pour leur historique d'études.
- Définissez les évaluations des crédits de transfert et les règles propres aux crédits de transfert pour les établissements d’enseignement et les tests des études.
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.Ajoutez le rapportCrédits de transfert préliminairesaux groupes de profil suivants :
- Candidature pour un étudiant potentiel
- Recrutement d'étudiants potentiels
Sécurité : ces domaines :- Set Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
- Student Applicant Data: Preliminary Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Admissions.
- (Facultatif) Créer des pages d’accueil des candidats.Cochez la case Afficherle rapport préliminaire sur les crédits de transfert. Entrez du texte dans le champContenu d’en-tête de rapport.
- Configurez l’accès de sécurité des utilisateurs aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Admissions :DomaineDescriptionManage: Crédit de transfert préliminairePermet aux utilisateurs :
- Évaluer et attribuer les crédits de transfert préliminaires aux étudiants potentiels.
- Accédez au rapportRésolution des problèmes préliminaires liés aux crédits de transfert.
Reports: Crédit de transfert préliminairePermet aux utilisateurs d'afficher les résultats préliminaires des crédits de transfert dans le profil du candidat potentiel.Gérer : créer des règles propres aux crédits de transfert et évaluer les crédits de transfert préliminairesPermet aux utilisateurs :- Créez des règles propres aux crédits de transfert pour les cours externes qui ne comportent pas de crédits de transfert à partir d’une évaluation des crédits de transfert préliminaires.
- Évaluer le relevé de notes externe pour vérifier les crédits de transfert préliminaires en fonction des nouvelles règles.
- Accédez au profil du candidat potentiel.Accédez à l’une des tâches suivantes ou aux deux dans :
- Groupe de profil lié au recrutement pour les postulants potentiels.
- Groupe de profil de candidature pour les postulants.
TâcheDescriptionÉvalue automatiquement le crédit de transfert préliminaire pour le relevé de notes externe ou le résultat aux études du candidat potentiel.Pour les cours externes et les sections des tests d’études sans résultat de transfert de crédits, cliquez surRésolution des problèmes liés aux crédits de transfertpour savoir pourquoi le crédit de transfert préliminaire n’est pas accordé.Pour les cours qui ne comportent pas de règles propres aux crédits de transfert applicables et qui ne reçoivent pas de crédits de transfert préliminaires, cliquez surCréer des règles et les évaluerdans la page récapitulative pour :- Créez de nouvelles règles propres aux crédits de transfert.
- Lancer une autre évaluation des crédits de transfert préliminaires en utilisant les nouvelles règles.
Précisez manuellement le crédit de transfert préliminaire pour les éléments suivants du candidat potentiel :- Un cours à partir d’un relevé de notes externe.
- Les résultats des tests d’études.
Exemple : après que vous avez lancé une évaluation des crédits de transfert préliminaires, le candidat potentiel a des cours supplémentaires pour lesquels vous n’avez pas de règles propres aux crédits de transfert. Vous pouvez exécuter cette tâche pour attribuer un crédit de transfert préliminaire pour ces cours.Sécurité : domaineManage: Preliminary Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Admissions.
Les utilisateurs ayant accès au domaine
Reports: Preliminary Transfer Credit
peuvent consulter le crédit de transfert projeté d’un candidat potentiel dans le rapport Preliminary Transfer Credit
:
- Groupe de profil Recrutement du profil d’un candidat potentiel pour les postulants.
- Groupe de profil Candidature du profil d’un candidat potentiel pour les postulants et les postulants.
Workday affiche les crédits de transfert préliminaires en fonction du type d’unité d’étudiant.
Lorsque vous configurez la page d’accueil des candidats, les candidats dont la décision publiée est Admit peuvent consulter leur crédit de transfert préliminaire sur le site d’étudiant externe.
Vous pouvez gérer les crédits de transfert préliminaires dans le rapport
Crédits de transfert préliminaires
dans le groupe de profil Recrutement ou Candidature du profil d’un candidat potentiel :
- Pour modifier un crédit de transfert préliminaire individuel, sélectionnez dans le crédit de transfert préliminaire.
- Pour affecter de nouveaux crédits de transfert et gérer les crédits de transfert préliminaires existants, cliquez surAffecter.
- Pour supprimer tous les crédits de transfert préliminaires déverrouillés d'un établissement d'enseignement ou d'un examen, cliquez surSupprimer tout.
Les utilisateurs ayant accès au domaine
Manage: Preliminary Transfer Credit
peuvent utiliser le rapport Preliinary Transfer Credit Résolution Console
pour :
- Réglez les problèmes liés à l’octroi des crédits de transfert préliminaires.
- Examiner les crédits de transfert potentiels et préliminaires affectés.
Ce rapport évalue les crédits de transfert préliminaires pour les candidats potentiels suivants :
- Recrutements, pour les intérêts en matière d’études sur le recrutement ou pour un programme d’études précis.
- Candidature, en fonction du programme d’études indiqué dans la candidature.