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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles de conditions pour réviser les comptes externes non valides

Créer des règles de conditions pour réviser les comptes externes non valides

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez configurer des conditions d’étape pour empêcher les candidatures d’étudiants marquées de se poursuivre tout au long du processus de gestion. Lorsque la demande d’étudiant doit être révisée, vous devez vérifier que la demande d’étudiant est valide et admissible avant que Workday puisse reprendre le processus de gestion.
Vous pouvez ajouter la condition d’étape pour tout processus de gestion utilisé par votre établissement dans le processus d’admission. Exemple :
  • Processus de gestion
    Événement d’évaluation des admissions
    .
  • Processus de gestion
    Événement lié au chemin rapide de candidature pour un étudiant
    .
Vous pouvez également ajouter la condition d’étape à n’importe quel stade du processus de gestion. Exemple :
  • Immédiatement après qu’un postulant a soumis sa demande d’étudiant.
  • Avant qu’une demande d’étudiant ne fasse l’objet d’une évaluation standard.
  • Avant qu’un postulant ne soit inscrit comme étudiant.
  1. Dans le menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez
    Processus de gestion > Afficher une définition
    .
  2. À partir du menu des actions connexes d’une étape du processus de gestion, sélectionnez
    Processus de gestion > Mettre à jour des conditions propres aux étapes
    .
  3. Dans l’onglet
    Conditions d’entrée
    , dans la grille
    Conditions d’entrée
    , sélectionnez
    Créer une règle de conditions
    à partir de l’
    invite Règle
    .
  4. Entrez ces valeurs :
    Option Description
    Champ externe source ou condition
    Révision requise
    Opérateur relationnel
    égal à
    Type de comparaison
    Valeur précisée dans ce filtre
Pour les programmes d’études avec accès rapide, vous voulez créer une condition d’étape pour empêcher l’inscription automatique à des candidatures d’étudiants fictives dans votre programme.
Workday inscrit automatiquement les candidats étudiants à l’une des étapes du processus de gestion
Événement de parcours rapide des candidatures d’étudiants
. En ajoutant une condition d’étape pour cocher le champ de rapport
Évaluation obligatoire
à l’étape d’inscription, Workday arrête le processus de gestion pour les candidatures d’étudiants qui nécessitent une évaluation.
Après avoir examiné la candidature, vous pouvez inscrire manuellement le postulant s’il est valide.
Créez un rapport pour passer en revue les candidatures d’étudiants signalées et imbriquer les étudiants si nécessaire.