Définir des règles pour les comptes externes non valides

Administrator Guide

Sécurité : domaine Manage: Rules for Invalid External Accounts
dans le domaine fonctionnel Admissions.

Vous pouvez créer et gérer des règles pour les candidatures d’étudiants liées à certaines adresses de courriel, ce qui permet de mieux contrôler les candidatures d’étudiants potentiellement frauduleuses. Workday peut bloquer une demande d’étudiant ou la signaler pour révision manuelle lorsque l’adresse de courriel associée correspond à une règle de compte externe non valide.

Lors de la vérification de comptes externes non valides, Workday fait référence à l’adresse de courriel que le postulant utilise pour se connecter au site étudiant externe. Workday ne fait pas référence à l’adresse de courriel entrée dans la candidature d’un étudiant.

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Mettre à jour des règles propres aux comptes externes non valides

Lorsque vous configurez des règles de compte externe non valides, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Créer des règles de domaine pour les courriels	Marquer ou bloquer les adresses de courriel provenant d’un domaine précis. Exemple : workday.com.
Créer une règle propre aux alias Google	Marquer ou bloquer les adresses de courriel qui utilisent des variantes du même alias Google. Exemple : John.doe@gmail.com et Johndoe+abcde@gmail.com sont les mêmes alias Google. Cette règle s’applique également aux adresses de courriel qui utilisent le même nom d’utilisateur, mais des domaines Google différents.

Lorsque vous sélectionnez une action pour votre règle de compte externe non valide, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Réviser	Permettre au postulant de soumettre une candidature, mais de la signaler pour examen manuel. Vous pouvez examiner les candidatures marquées dans un rapport personnalisé à l’aide du champ de rapport Évaluation obligatoire .
Bloc	Empêcher le postulant de soumettre la candidature. Workday envoie au postulant un message d’erreur standard lorsqu’il soumet la candidature.
Désactiver la règle	Désactivez une règle configurée précédemment.

Créez des règles de conditions pour réviser les comptes externes non valides.

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