Étapes : créer des évaluations pour les admissions sélectionnées
Vous pouvez permettre aux responsables de la révision d’évaluer les demandes d’admission en examinant les exigences et en remplissant des questionnaires d’évaluation.
- Configurez le tableau de bord Évaluation de la candidature prédéfini par Workday.
- Accédez à la tâcheMaintain Evaluation View Policy.Affectez des vues d’évaluation aux entités universitaires et aux niveaux pour déterminer les données auxquelles les responsables de la révision peuvent accéder.Vous pouvez également utiliser cette tâche pour désactiver les évaluations pour une entité universitaire et un niveau.Sécurité : domaineManage: Admissions Foundationdans le domaine fonctionnel Admissions.
- Examinez les exigences de demande d’admission ayant undélai de traitementdel’évaluationpour déterminer leur incidence sur les évaluations propres aux admissions. Workday démarre les évaluations quand toutes les exigences de candidature ayant unDélai de traitementdel’évaluationsont terminées, sauf si vous configurez les évaluations pour qu’elles démarrent manuellement après la vérification. Les éléments d’action incomplets avec unreport du processusde décisionn’empêchent pas le démarrage des évaluations.
- (Facultatif) Définissez les vérifications des candidatures pour vous assurer que les candidatures sont exactes et complètes.
- (Facultatif) Créez des comités pour les admissions afin de permettre à plusieurs évaluateurs d’évaluer simultanément les demandes d’admission des étudiants.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à l’évaluation des admissionset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Admissions.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Évaluation des admissionsConfigurez cette étape pour acheminer l’évaluation à un évaluateur individuel.Ajouter une décision interne initialeConfigurez cette étape pour remplir une décision interne initiale pour la candidature. Les décisions internes initiales vous permettent de consolider les recommandations de décision pour un programme d’études dans un programme conjoint.Gérer l'évaluation par le comité des admissionsConfigurez cette étape pour acheminer l’évaluation aux membres d’un comité des admissions.Les utilisateurs du groupe de sécurité défini ici gèrent uniquement les évaluations de comités; ils n’évaluent pas les candidatures. Ils peuvent plutôt faire avancer l’évaluation et omettre l’une ou l’autre des évaluations affectées au comité.Exemple : un membre de comité est malade et ne peut pas passer en revue ses évaluations en attente. Les utilisateurs de ce groupe de sécurité peuvent faire avancer l’évaluation même si l’évaluation est manquante, empêchant ainsi l’évaluation manquante de bloquer le processus d’évaluation. - Configurez les politiques de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Admissions :DomaineDescriptionManage: Assessment AssignmentsConfigurez le domaine pour permettre l’accès au rapportGérer les affectations d’évaluationset à la tâcheMettre à jour en masse des affectations d’évaluations, qui vous permettent d’effectuer ce qui suit :
- Sert à afficher les affectations actuelles pour une demande d'admission d'un étudiant pour un regroupement de demandes d'admission et un bassin de demandes d'admission.
- Changer les évaluateurs ou les comités affectés à l’étude des candidatures.
Manage: Evaluation ProcessingConfigurez le domaine pour permettre l’accès au rapportGérer mes évaluations, qui permet aux responsables de la révision d’afficher toutes les candidatures d’étudiants qui leur sont affectées, de les filtrer en fonction des critères disponibles et de commencer ou de reprendre les évaluations.