Étapes : définir les vérifications d’application
Vous pouvez vérifier que les demandes d’admission des étudiants sont exactes et complètes conformément aux exigences de votre établissement.
Les vérifications des applications vous permettent :
- Confirmez que les postulants ont terminé leurs actions de manière appropriée.
- Envoyer des messages aux postulants au sujet des problèmes liés à leur candidature.
- Affecter des actions supplémentaires ou exclure des actions incomplètes.
- Accédez à la tâcheMaintain Application Verification Policy.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Activer la vérification de l'applicationSélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de vérifier que les candidatures pour l'entité universitaire et le niveau ou le programme d'études sélectionnés sont exactes et complètes.Activer les affectations de vérification d'applicationSélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de s’affecter des candidatures à eux-mêmes ou à d’autres personnes à des fins de vérification à l’aide des rapports suivants :- Gérer des affectations de vérifications d'application
- Gérer les affectations de vérifications de mes candidatures
Lorsque vous cochez cette case, le rapportVérifier les demandes d’admission d’étudiantsaffiche uniquement les demandes d’admission affectées à l’utilisateur aux fins de vérification. Lorsque la case n’est pas cochée, le rapport affiche toutes les candidatures en attente de vérification. - Configurez les politiques de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Admissions :DomaineDescriptionManage: Assignment of Student Application VerificationConfigurez le domaine pour permettre l’accès au rapportManage Application Verification Assignments, qui permet aux gestionnaires d’affecter, d’annuler l’affectation et de réaffecter les vérifications liées à l’application.Pour activer le rapport, vous devez également cocher la case Activerles affectations de vérification d’applicationdans la politique de vérification d’application.Manage: Student Application VerificationConfigurez le domaine pour donner accès au rapportVerify Student Applications, qui permet aux vérificateurs de gérer les demandes d’admission en attente de vérification.Self-Service: Assignment of Student Application PaymentConfigurez le domaine pour donner accès au rapportGérer les affectations de vérifications de ma candidature, qui permet aux responsables de la révision de s’autoaffecter ou non à partir des candidatures.Pour activer le rapport, vous devez également cocher la case Activerles affectations de vérification d’applicationdans la politique de vérification d’application.
- (Facultatif) Accédez au rapportAfficher un regroupement de demandes d’admission.Dans le menu des actions connexes d’un bassin de demandes d’admission, sélectionnez .Configurez des vérificateurs automatiques pour le bassin de demandes d’admission. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs qui ont accès au bassin de demandes d’admission, au regroupement de demandes d’admission ou aux entités universitaires pertinentes. Lorsque vous disposez de plusieurs vérificateurs automatiques, Workday affecte les vérifications de manière égale et les restes de manière aléatoire. Si cette option est activée, vous, ou les vérificateurs eux-mêmes, pouvez réaffecter les vérifications affectées automatiquement.Sécurité :
- DomaineManage: Application Groupingsdans le domaine fonctionnel Admissions.
- DomaineManage: Assignment of Student Application Verificationdans le domaine fonctionnel Admissions.
Vous pouvez utiliser le rapport
Vérifier les demandes d’admission d’étudiants
ou la tâche Vérifier une demande d’admission
pour vérifier les demandes d’admission. La tâche Vérifier une candidature
est disponible dans le menu des actions connexes des candidatures admissibles.