Étapes : gérer les adhésions aux cohortes d’étudiants pour les candidatures

Créez des cohortes d’étudiants.

Assurez-vous d’un accès sécurisé aux candidatures des membres postulants que vous souhaitez gérer.

Évaluer si les utilisateurs qui interagissent avec les candidatures ont également besoin d’accéder aux adhésions aux dossiers universitaires des cohortes d’étudiants. Configurer leurs accès de sécurité en conséquence.

Les cohortes d’étudiants pour les candidatures vous permettent d’organiser la population de postulants de manière sécurisée. Pendant le stade de candidature de l’étudiant, vous pouvez ajouter une ou plusieurs candidatures à une cohorte d’étudiants. Au moment de l’immatriculation, les postulants membres d’une cohorte sont transférés à un dossier universitaire associé. Par conséquent, Workday vous permet de suivre les adhésions à la cohorte tout au long du cycle de vie de l’étudiant.

Exemple : vous pouvez créer des cohortes d’étudiants pour les escomptes sur les frais de scolarité ou les garanties sur les frais de scolarité. En ajoutant des postulants à ces cohortes, vous pouvez conserver les détails sur la candidature des étudiants une fois leur inscription terminée. Lors de l’immatriculation, Workday considère le dossier universitaire du postulant comme faisant partie de la même cohorte.

Vous pouvez ajouter des candidatures d’étudiants uniquement aux cohortes manuelles, et non aux cohortes fondées sur des critères. Pour ajouter une candidature, la candidature doit être active et l'étudiant n'a pas été admis.

Ajouter une candidature d'étudiant aux cohortes

Accédez à la tâche

Ajouter un postulant à une cohorte

Sélectionnez cette option au début de l'adhésion aux cohortes sélectionnées. La date doit être antérieure ou identique à la date du jour.

Sécurité : domaine Manage: Student Cohort Membership for Applicants
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Retirer une candidature d'étudiant des cohortes

Accédez à la tâche

Retirer un postulant de la cohorte

Sélectionnez cette option lorsque l’application n’appartient plus aux cohortes sélectionnées.

Sécurité : domaine Manage: Student Cohort Membership for Applicants
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Ajouter plusieurs demandes d'admission d'étudiants à une cohorte ou en retirer

Accédez au rapport

Find Student Applications

Vous pouvez filtrer les résultats par facettes.

Sécurité : domaine Reports: Student Prospect Records
dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.

Sélectionnez des candidats ou tous les candidats dans les résultats.

Cliquez sur

Ajouter des candidatures à la cohorte

Retirer des candidatures de la cohorte

Sécurité : domaine Manage: Student Cohort Membership for Applicants
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Sélectionnez une

cohorte d'étudiants

Passez en revue la notification dans la page des notifications.

Explorez les résultats des enregistrements de candidatures que Workday a ajoutés ou n’a pas ajoutés ou retirés avec succès.

Attribuer un rôle de recouvrement pour une cohorte

Vous pouvez autoriser d’autres administrateurs à créer des cohortes, en fonction des types de cohortes. À cette fin, vous créez un nouveau groupe de sécurité fondé sur des rôles pour le rôle de recouvrement de la cohorte.

Vous pouvez uniquement ajouter des candidatures à des cohortes manuelles.

Vous pouvez permettre à un destinataire de l’affectation de rôle dans une collection de cohortes d’effectuer les actions suivantes :

Créer et mettre à jour des cohortes dans leurs recouvrements.

Mettre à jour l’adhésion des postulants qui appartiennent actuellement à des cohortes dans leurs recouvrements.

Vous pouvez également accorder aux destinataires de l’affectation de rôles le même accès que vous avez configuré pour les rôles dans les cohortes en activant le rôle pour les recouvrements de cohortes.

Vous pouvez ensuite autoriser les administrateurs à ajouter des candidats auxquels ils n’ont pas encore accès au moyen d’un rôle dans la cohorte ou la collection de cohortes. Exemple : configurez l’accès à un rôle dans le domaine Student Data: Student Prospect
pour permettre aux administrateurs d’ajouter des candidats uniquement aux cohortes qu’ils gèrent.

Les administrateurs ayant un rôle dans une collection de cohortes peuvent utiliser la tâche

Create Student Cohort for Collection

afin de créer des cohortes uniquement pour les types de cohortes de la collection.

Sécurité : domaine Manage: Student Cohorts in Collections
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

(Facultatif) Mettre à jour l’adhésion à une application dans une cohorte

Accédez à la tâche

Edit Student Cohort Membership for Applicants

Remplacez la date d’effet par la date du jour ou par une date antérieure. Vous ne pouvez pas ajouter une candidature à une cohorte de travailleurs dans le futur.

Sécurité : domaine Manage: Edit Student Cohort Membership for Applicants
dans le domaine fonctionnel Academic Advising.

Workday applique le traitement que vous configurez pour qu’il se produise en fonction des changements apportés à l’adhésion à une cohorte. Exemple : Workday met à jour les applications auxquelles les destinataires de votre affectation de rôles de cohorte ont accès. Les autorisations que vous accordez aux rôles dans les cohortes ne peuvent servir qu’à l’accès aux applications qui sont actuellement incluses dans la cohorte.

Affichez les adhésions à une cohorte de demandes d’admission dans les onglets suivants (rattachés au domaine Student Data: Student Cohorts for Applicants aux fins de sécurité
) :

Application Cohort History

dans le rapport

View Student Cohort History for Student

Postulants dans la cohorte

dans le rapport

Afficher une cohorte d’étudiants

Pour afficher les adhésions à une cohorte de dossiers universitaires, vous devez avoir accès au domaine Student Data: Student Cohort
.

2021 R2 What’s New Post : Cohortes d’étudiants pour les postulants étudiants