Rembourser des étudiants
Configurer
- Choix de paiement Règle propre aux remboursements d’étudiants.
- Types de paiements de remplacement pour les comptes de débit d'étudiants préalables.
- Le processus de gestionPending Student Refund Eventdans le domaine fonctionnel Student Financials. Voir Étapes : configurer des définitions de processus de gestion.
Vous pouvez générer des remboursements pour les étudiants ayant des soldes créditeurs, après avoir imputé les frais des :
- Paiements remboursables.
- Attributions d’aide financière
- Paiements à l’égard de contrats d’organismes subventionnaires.
Workday vous permet de rembourser :
- L’intégralité du solde porté au crédit du compte d’un étudiant.
- Certains types de paiements uniquement.
- Les montants partiels de paiements précis.
- Accédez à la tâche correspondante :
Option Description Générer les remboursements d'étudiants en attenteVous permet de rembourser plusieurs étudiants à la fois. Vous pouvez rembourser aux étudiants le montant total de chaque type de paiement que vous sélectionnez.Pour exclure des étudiants d’un remboursement, dans la sectionCritères supplémentaires, sélectionnez un rapport avec un marqueur Exclure des remboursements et une source de données deStudent.Créer un remboursement d'étudiant en attenteVous permet de rembourser un étudiant. Vous pouvez sélectionner des paiements individuels à rembourser et préciser le montant de chaque paiement à rembourser. - Dans la sectionCritères de sélection des étudiants, définissez la population à rembourser.
- Dans la sectionCritères de sélection des paiements, indiquez les types de paiements à rembourser.
- Lorsque vous décochez la case Réévaluerces comptes, Workday ignore la réévaluation et le remboursement de tous les comptes financiers d’étudiants désuets.
- (Facultatif) Pour les remboursements d’étudiants manuels, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Traiter le remboursement comme remplacement par chèqueCochez cette case pour générer le remboursement sous forme de chèque, quelle que soit la forme de paiement initiale.Montant du remboursementEntrez une partie dusolde de paiement porté au crédit du comptepour conserver une partie du compte d'étudiant.
Les remboursements sont prêts pour le règlement. Une fois le règlement terminé, Workday effectue des remboursements par dépôt direct en fonction des choix de paiement de l’étudiant. Workday génère des chèques lorsque :
- Le type de paiement pour le choix de remboursement d’étudiants estChèque,ou le choix ne comporte pas de compte bancaire.
- L'étudiant n'a aucun choix de paiement.
- Parents qui remboursent les prêts PLUS.
Vous pouvez afficher les détails du remboursement en accédant à :
- Le rapportRechercher des remboursements d’étudiants en attentepour la société associée à une entité universitaire.
- Le rapportTransactions au comptedans le groupe de profils Gestionfinancière étudianted’un profil d’étudiant.
Réglez les remboursements d’étudiants en attente. Workday crée les écritures opérationnelles suivantes pour les fonds de règlement inscrits dans les comptes d’étudiants :
- Débit : Paiements portés au crédit du compte non imputés
- Crédit : Trésorerie