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Dernière mise à jour : 2025-06-27
Radier les frais étudiants

Radier les frais étudiants

Vous pouvez radier les frais en souffrance que vous avez jugés non recouvrables pour les comptabiliser correctement. Vous pouvez considérer les frais comme non recouvrables lorsque :
  • Vous ne pouvez pas communiquer avec l’étudiant.
  • La dette est très ancienne.
  • Une agence de recouvrement ne parvient pas à récupérer les paiements.
  • Autrement, les recouvrements ne servant pas à poursuivre.
  1. Exécutez le rapport
    Rechercher des étudiants ayant des frais en souffrance
     .
  2. À partir du menu des actions connexes d’un étudiant dans les résultats de la recherche, sélectionnez
    Gestion financière
    Radier les frais étudiants
    .
  3. Cliquez sur
    OK
     dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche.
  4. Dans la page
    Radier des frais étudiants
     , sélectionnez le
    motif de radiation
    .
    Vous pouvez sélectionner des motifs de radiation ayant une utilisation de
    gestion financière étudiante
    .
  5. Dans la grille au bas de la page, sélectionnez des frais à radier.
  6. Cliquez sur
    OK
    .
Workday génère une comptabilité pour la radiation, et vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des radiations de frais étudiants
 pour en effectuer le suivi.
Lorsque vous radiez tous les frais en souffrance de l’étudiant, ils ne s’affichent plus dans le rapport
Rechercher des étudiants avec des frais en souffrance
 .
En fonction de votre processus de gestion
Événement lié à une radiation de frais étudiants
 , il se peut que la radiation nécessite une approbation avant que Workday puisse exécuter des processus ultérieurs.
(Facultatif) Si l'étudiant fait l'objet de recouvrement, retirez-le en faisant passer son statut de recouvrement à
Inactif (
).