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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
FAQ : Production du formulaire 1098-T

FAQ : Production du formulaire 1098-T

Après avoir coché la case Par défaut à l'étape électronique dans la tâche Mettre à jour la politique de consentement pour le formulaire 1098-T, le paramètre du champ de rapport Consentement à la livraison électronique sous l' objet de gestion Student Institutional Financial Accounting passe-t-il à
Vrai
 avant qu'un étudiant accepte?
Non; à ce stade, la case à cocher
Par défaut : consentement électronique
 détermine uniquement l’état initial du message de consentement dans la Mes tâches de l’étudiant. Le paramètre de consentement demeurera
à Faux
 jusqu'à ce que l'étudiant accepte de recevoir le formulaire 1098-T par voie électronique. S’ils ignorent le message, Workday n’a aucun consentement dans le fichier pour exclure l’étudiant de l’impression en masse du formulaire 1098-T.
Pourquoi la tâche Gérer le formulaire 1098-T sans copie papier exige-t-elle toujours qu’un étudiant sélectionne une année alors que nous utilisons une politique de consentement à vie?
Même dans le cadre d’une politique de consentement à vie, l’exigence de sélectionner une année dans la tâche
Gérer le formulaire 1098-T sans copie papier
 est un choix fonctionnel qui fournit un enregistrement historique tout en permettant aux étudiants de changer leurs préférences en termes d’années à venir. Bien que la tâche nécessite une sélection d'une année, une fois qu'un étudiant a soumis un choix à vie, il n'a plus besoin d'accéder à cette tâche.
Qu'arrive-t-il au statut de consentement électronique pour le formulaire 1098-T d'un étudiant lorsqu'un événement accueil et intégration désuets est annulé avant qu'il soumette sa préférence de consentement dans Mes tâches?
Dans ce cas, le statut lié au consentement de l’étudiant ne change pas. Toutefois, si l’étudiant a déjà fait un choix , l’annulation de l’ événement accueil et intégration déverrouille le dossier de l’étudiant, ce qui permet :
  • Les étudiants de modifier leur choix à l’aide de la tâche
    Gérer le formulaire 1098-T sans copie papier
     .
  • Administrateurs de modifier le choix au nom de l’étudiant à l’aide de la tâche
    Gérer le consentement aux fins de retrait du formulaire 1098-T Mass Print
     .
Un étudiant peut-il toujours consulter son formulaire 1098-T dans Workday s’il retire le consentement à réceptionner un formulaire 1098-T électronique?
Oui, les étudiants peuvent toujours voir des copies électroniques de leur formulaire 1098-T à l’aide du rapport
Afficher mon formulaire 1098-T
 et imprimer des copies papier à l’aide de la tâche
Imprimer mon formulaire 1098-T
 .
Comment modifier le consentement à l’impression du formulaire 1098-T?
Vous pouvez utiliser la tâche
Gérer le consentement aux fins de retrait du formulaire 1098-T à l’aide de l’impression en masse
 pour modifier le consentement d’un étudiant lorsqu’un étudiant :
  • Change son d'avis au sujet de la réception d'une copie papier de son formulaire fiscal 1098-T pour une année civile.
  • A fourni le consentement à l'impression par erreur.
Les étudiants peuvent utiliser la tâche
Gérer le formulaire 1098-T en version électronique
 pour modifier leur consentement.
Y a-t-il des scénarios dans lesquels Workday ne générera pas de formulaire 1098-T?
Workday ne génère pas automatiquement de formulaires 1098-T pour les étudiants qui :
  • Ont une citoyenneté à l’extérieur des États-Unis.
  • Sont des résidents permanents ou des étudiants internationaux, sauf si vous les avez configurés comme admissibles dans la tâche
    Mettre à jour les options liées au formulaire 1098-T
     .
  • N’ont pas :
    • Tous les frais admissibles pour les frais de scolarité et frais connexes admissibles (QTE) au cours de l' année civile.
    • Frais reportés au cours du QTE de l' année civile précédente, soit le .
    • Paiements de l' année civile.
Vous pouvez utiliser la tâche
Generate Student 1098-T
 pour générer manuellement des formulaires 1098-T pour les étudiants qui appartiennent à l’une de ces catégories.
L’ intégration sortante pour le formulaire 1098-T enverra-t-elle les renseignements 1098-T aux étudiants qui n’ont pas leur numéro d’identification fiscale (TIN) ou leur adresse postale américaine?
Oui, l’ intégration envoie tous les formulaires 1098-T générés à l’IRS, y compris les étudiants qui n’ont pas leur numéro d’identification du contribuable (TIN) ou les États-Unis.
Vous êtes responsable de la conformité aux exigences juridiques en effectuant votre diligence raisonnable pour recueillir les renseignements des déclarations 1098-T.
Le
rapport d’audit 1098-T
 peut vous aider à déterminer tout étudiant qui n’a pas d’adresse postale sur le numéro d’identification du contribuable (TIN) ou des États-Unis.
Où puis-je voir comment Workday a calculé les valeurs des cases du formulaire 1098-T?
Les administrateurs peuvent utiliser le rapport
Afficher les détails des cases du formulaire 1098-T pour un étudiant
 pour passer en revue les détails des cases du formulaire 1098-T. Ce rapport inclut les frais et les paiements utilisés pour calculer les valeurs et toutes les valeurs remplacées. Les étudiants peuvent utiliser le rapport
Détails de mes cases du formulaire 1098-T
 pour afficher les détails de la case que vous avez sélectionnés dans la tâche
Mettre à jour les options du formulaire 1098-T
 .
Comment afficher les numéros d’identification du contribuable (TIN) non masqués aux administrateurs, mais aussi imprimer en masse et envoyer par courriel aux étudiants des formulaires 1098-T avec des numéros d’identification du contribuable partiellement masqués?
Lorsque les administrateurs impriment des formulaires 1098-T, Workday imprime les numéros d’identification du contribuable (TIN) en fonction de la configuration de la case à cocher
Tronquer le numéro d’identification fiscale (TTIN)
 dans la tâche
Mettre à jour les options liées au formulaire 1098-T
 . Pour afficher les numéros d’identification du contribuable (TIN) non masqués aux administrateurs, mais imprimer des formulaires 1098-T avec des numéros d’identification du contribuable (TIN) partiellement masqués, vous devez modifier cette configuration lorsque vous imprimez les formulaires.
Exemple :
  1. Décochez la case pour permettre aux administrateurs de voir les numéros d’identification du contribuable non masqués.
  2. Avant de générer des formulaires 1098-T, cochez la case pour imprimer les numéros d’identification du contribuable (TIN) partiellement masqués.
  3. Lorsque vous aurez terminé le traitement du formulaire 1098-T, décochez de nouveau la case.
Comment les formulaires 1098-T sont-ils triés pour l’impression en masse?
Workday trie les formulaires 1098-T pour impression en masse en fonction des données de la Ligne d’adresse 1.