Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les options relatives au formulaire 1098-T

Mettre à jour les options relatives au formulaire 1098-T

Sécurité : domaine
Manage: 1098-T Processing
 dans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .
Vous pouvez configurer les options de déclaration fiscale 1098-T, ce qui vous permet :
  • Inclure ou exclure des populations d’étudiants.
  • Masquer les numéros d’identification pour les contribuables.
  • Remplacer l’information du fichier.
  • Traitez les données existant de l’année de conversion .
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les options relatives au formulaire 1098-T
     .
  2. Dans la section
    Population du formulaire 1098-T
     , définissez la population d’étudiants à inclure dans les exécutions du formulaire 1098-T.
    Workday :
    • Inclut tous les étudiants définis comme résidents des États-Unis dans la tâche
      Mettre à jour des statuts au regard de la citoyenneté
       . Dans cette section, vous pouvez sélectionner des populations supplémentaires à inclure.
    • Exclut les étudiants étrangers sans numéro d’identification du contribuable (TIN) lorsque vous sélectionnez à la fois :
      • La case à cocher
        Étudiants étrangers
         .
      • Exclure les étudiants internationaux sans numéro d’identification du contribuable (TIN)
         de l’invite
        Populations supplémentaires
         .
  3. Pour la section
    Paramètres du formulaire 1098-T
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Tronquer le numéro d'identification fiscale (TIN)
    Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les quatre derniers chiffres des numéros d’identification du contribuable pour les administrateurs. Lorsque vous décochez cette case, Workday affiche les numéros d’identification du contribuable (TIN) non masqués pour les administrateurs.
    Par défaut, Workday affiche les numéros d’identification du contribuable (TIN) entièrement masqués pour les étudiants. Vous pouvez masquer partiellement les numéros d’identification du contribuable pour les étudiants à l’aide de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
     .
    Fournisseur de services/numéro de compte
    Sélectionnez cette option pour inclure les données sur l’étudiant ou identifiant universel .
    Année de conversion du formulaire 1098-T
    Sélectionnez l'année au cours de la conversion de votre système existant vers Workday. Lors du traitement des formulaires 1098-T pour cette année, Workday inclut :
    • Données existantes enregistrées à l’aide de la tâche
      Mettre à jour l’année de conversion du formulaire 1098-T pour un étudiant
       .
    • Toutes les transactions enregistrées dans Workday pour cette année.
    Limiter le formulaire 1098-T pour l'année civile
    Sélectionnez des années pour bloquer l'accès des étudiants à tout formulaire fiscal lorsque vous les révisez et les modifier .
    Afficher les détails de la case dans le libre-service
    Sélectionnez les détails de la case que les étudiants peuvent afficher dans les rapports du libre-service.
  4. (Facultatif) Remplacez l’information concernant le fichier à afficher sur vos formulaires fiscaux. Workday définit par défaut l’information sur le fichier en fonction de la société de l’établissement.