Mettre à jour la politique de consentement pour le formulaire 1098-T
Sécurité : domaine
Manage: 1098-T Processing
dans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .Vous pouvez accéder à la tâche
Mettre à jour la politique de consentement pour le formulaire 1098-T
afin de gérer la politique de consentement des étudiants de votre établissement pour la livraison par voie électronique 1098-T à l’aide de l’une des options suivantes :
- Année civile- Les étudiants doivent soumettre leurs préférences de consentement chaque année.
- À vie– les étudiants ne doivent soumettre leurs préférences de consentement qu’une seule fois.
Cette tâche permet également aux administrateurs :
- Gérez le texter de consentement qui s’affiche pour les étudiants dans la tâcheGérer le formulaire 1098-T. Vous pouvez entrer une description personnalisée ou utiliser le texter par défaut suivant : « J’accepte de ne pas réceptionner de copie papier de mon formulaire 1098-T. Je comprends que je réceptionner toujours une copie électronique que je pourra imprimer. »
- Précochez la casePar défaut à l'étape de consentement électroniquedans le message de la section Mes tâches connexe d'un étudiant dans le cadre des processus de gestionÉvénement d'accueil et d'intégration des étudiantsetÉvénement d'accueil et d'intégration continu des étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la politique de consentement pour le formulaire 1098-T.
- À partir de l’invite, sélectionnez unétablissementsi nécessaire etl’année civile en vigueur :.Si votre établissement a déjà réparti accueil et intégration des étudiants et que ce n’est pas pour cette année civile en cours qu’elle correspondra par défaut à une politique de consentement à vie, sélectionnez une année civile future avant de distribuer les processus accueil et intégration pour cette année. Cela est nécessaire, car Workday:
- Reporte les dates d’effet des politiques 1098-T au 1er janvier de l’année sélectionnée.
- Applique rétroactivement le statut à vie aux enregistrements existants lors du passage à une politique de consentement à vie après que les étudiants ont déjà répondu à une demande de année civile .
- Cliquez surOK.
- (Facultatif) Cochez la casePar défaut : consentement électronique.
- Pour l'optionDurée du consentement, sélectionnezAnnée civileouÀ vie.
- (Facultatif) Personnalisez ladescription du consentement des étudiants.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Workday applique la politique de consentement indiquée pour le formulaire 1098-T pour les étudiants.
Pour la politique de consentement à vie : lorsqu'un administrateur lance un processus de gestion accueil et intégration associé au cours de l' année civile en cours, mais qu'un étudiant n'a pas répondu à son message de consentement électronique 1098-T, l'étudiant doit accepter la politique de durée de vie en accédant à Mes tâches.
Après avoir obtenu le consentement :
- Les étudiants peuvent modifier leur choix à l’aide de la tâcheGérer le formulaire 1098-T sans copie papier.
- Les administrateurs autorisés peuvent afficher les instantanés de la politique du formulaire 1098-T par année civile à l’aide de la tâcheAfficher un instantané de la politique de consentement pour le formulaire 1098-T. (Sécurité : domaineSet Up: Academic Policiesdans le domaine Student Academic Faculty)
- Vous pouvez modifier le consentement d'un étudiant en son nom à l'aide de la tâcheGérer le consentement aux fins de retrait du formulaire 1098-T Mass Print.