Étapes : enregistrer des paiements d’étudiants
- Définissez l’ensemble de règles d’inscription comptable et la structure comptable associée. Voir Référence : règles d’inscription comptable propres aux transactions d’étudiants.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de paiement d’étudiantet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Enregistrez un paiement reçu d’un étudiant. Workday applique le paiement aux frais du compte de l’étudiant selon les règles du groupe de priorité.
- (Facultatif) Ajoutez une étape d’actionRéviser une bourse à un paiement d’étudiantau processus de gestionÉvénement de paiement d’un étudiant.Cette étape notifie votre bureau d’aide financière des paiements de bourses privées.
- Accédez à la tâche appropriée pour traiter le paiement :
- Enregistrer un paiement d'étudiant.
- Enregistrez un paiement de bourse à un étudiant.Workday achemine ces paiements à l’aide financière pour les ajouter à l’aide financière totale de l’étudiant.
- Enregistrez lapériode universitaire,l'élément de paiementet d'autres détails pour le paiement.
Workday enregistre le paiement sur le compte de l’étudiant et génère des écritures comptables avec des worktags.
Vous pouvez :
- Afficher le paiement dans le groupe de profil Gestionfinancière étudiantedu profil de l’étudiant. Lorsque le paiement dépasse les frais, Workday indique le montant restant sous Paiements non imputés.
- Accédez au rapportRechercher un paiement d’étudiantpour réviser le paiement et afficher les écritures comptables. Sélectionnez dans le menu des actions connexes de la transaction.
- Créez un lot de règlement pour régler des paiements par prélèvement automatique.