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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Exemple : produire un rapport sur les frais étudiants en retard de plus de 720 jours

Exemple : produire un rapport sur les frais étudiants en retard de plus de 720 jours

Cet exemple montre comment modifier les groupes de classement chronologique dans le rapport
Récapitulatif du classement chronologique des créances étudiantes
 pour voir les frais étudiants qui ont plus de 720 jours de retard.
Vous êtes un administrateur financier Workday à l’Université Alma Mater. Vous voulez voir un récapitulatif des frais étudiants qui ont plus de 720 jours de retard. Vous modifiez le rapport
Récapitulatif du classement chronologique des créances étudiantes
 et configurez le champ
Groupe de classement chronologique des frais
 pour préciser les frais qui sont en retard de 720 jours.
Sécurité :
  • Domaine
    Custom Report Creation
     dans le domaine fonctionnel System
  • Domaine
    Report Execution
     dans la zone Tenant Non-Configurable
  • Domaine
    Reports: Student Financial Account
     dans le domaine fonctionnel Student Financials
  1. Accédez au rapport
    Récapitulatif du classement chronologique des créances étudiantes
     .
  2. À partir du menu des actions connexes du rapport, sélectionnez
    Standard Report
    Copy
    .
    1. Entrez
      Récapitulatif du classement chronologique des créances étudiantes (ASU)
       dans le champ
      Nom
       .
    2. Cliquez sur
      OK
      .
  3. À partir de la section
    Invites de données
     de l’onglet
    Invites
     , cliquez sur le
    rapport Récapitulatif du classement chronologique des créances étudiantes - Rapport de suivi des frais étudiants par jours de retard
     .
  4. Dans la section
    Column Grouping (Optional)
     , à partir du menu des actions connexes du champ
    Groupe de classement chronologique des frais étudiants
     , sélectionnez
    Calculated Field for Report
    Copy
    .
    1. Entrez
      Groupe de classement chronologique des frais étudiants ASU
       dans le champ
      Nom du champ
       .
    2. Dans la grille
      Calcul
       , ajoutez une rangée.
    3. Cliquez sur la flèche vers le bas pour déplacer la nouvelle rangée à la fin de la liste de calculs.
    4. Dans l’avant-dernière rangée, changez la
      Valeur -
       À pour
      720
       et la
      Valeur de retour
       pour
      361 - 720.
    5. Dans la dernière rangée, changez la
      Valeur - De
       à
      721
      , la
      Valeur -
       À à
      9999999999
      et la
      Valeur de retour
       à
      720+
      .
    6. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  5. À partir du menu des actions connexes du rapport
    Récapitulatif du sous-rapport - Récapitulatif du classement chronologique des créances étudiantes (AME) - Frais étudiants par jours de retard
     , allez à
    Custom Report
    Edit
    .
    1. Dans la colonne Grouper
      par champ
       de la section
      Regroupement de colonnes (Facultatif)
       , remplacez
      Groupe de classement chronologique des frais étudiants
       par
      Groupe de classement chronologique des frais étudiants ASU
      .
    2. Dans la colonne
      Trier les colonnes
       , sur la même rangée, sélectionnez
      Ordre de tri logique - Croissant
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  6. Accédez au rapport
    Récapitulatif du classement chronologique des créances étudiantes
     et exécutez-le.
  • Configurez le champ
    Groupe de classement chronologique des régimes de paiements
     dans le rapport
    Récapitulatif du classement chronologique des créances sur des étudiants (URM)
     pour afficher les régimes de paiements qui ont plus de 720 jours de retard.
  • Copiez le rapport
    Détails du classement chronologique des créances étudiantes
     et configurez le champ
    Groupe de classement chronologique des frais
     pour afficher le détail des frais étudiants qui ont plus de 720 jours de retard.