Créer des campagnes de recrutement d’étudiants
- Créez le cycle de recrutement d’étudiants.
- Créez des conseillers aux admissions.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une campagne de recrutement d’étudiantset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
Créez une campagne pour un cycle de recrutement d’étudiants. Précisez la date de début de la campagne, le propriétaire, le montant budgétisé et d’autres détails. Après avoir défini une campagne, vous pouvez définir des événements de recrutement pour celle-ci.
- Accédez à la tâcheCréer une campagne de recrutement d’étudiants.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionCycle de recrutementLe cycle de recrutement désigne l’entité universitaire, les niveaux et l’intervalle de dates universitaires pour la campagne.TypeSélectionnez une valeur parmi les valeurs prédéfinies par Workday, telles queRégionouÉvénement sur un campus.Le type de campagne peut vous aider à rechercher la campagne et à générer des rapports sur celle-ci.PropriétaireL’invite comprend tous les conseillers aux admissions. Le propriétaire est généralement le conseiller principal aux admissions.Vous pouvez rechercher des campagnes de recrutement par propriétaire.Date de débutLes événements associés à la campagne peuvent commencer à compter de cette date.Date de finLaissez ce champ vide si la campagne est ouverte.Cible de recrutementEntrez le nombre total de nouveaux étudiants potentiels que vous souhaitez repérer grâce aux événements de recrutement, aux services de recherche et aux activités de marketing associées à la campagne.Le rendement déclaré pour une campagne représente le nombre réel de nouveaux candidats potentiels attribués à la campagne. (Candidats potentiels dont la valeurSourceest Événement, Service de recherche ou Marketing et une valeurde détail de la sourcequi désigne un événement, un service de recherche ou une activité de marketing liée à la campagne.)BudgetLe coût budgétisé de la campagne.Si vous utilisez Workday Expenses ou Procurement, les conseillers aux admissions peuvent sélectionner le nom de la campagne comme worktag lors de la production de leurs notes de frais, ce qui vous permet de comparer les coûts prévus au budget et réels.Lorsque vous créez des événements pour la campagne, vous pouvez entrer un montant budgétisé pour chaque événement.La deviseLa devise est alimentée automatiquement selon vos préférences.
La campagne est disponible :
- Par le biais du rapportRechercher des campagnes de recrutement d’étudiants.Par lebiais du rapport Entonnoir par début prévu. Vous pouvez l’utiliser pour comparer vos efforts de recrutement avec des candidats potentiels admis pour une période de début particulière.Vous pouvez également afficher l’information de toutes vos campagnes dans le rapportRécapitulatif des campagnes. Workday affiche :
- Des événements de recrutement, des conseillers aux admissions, des services de recherche et des activités de marketing pour la campagne au fur et à mesure que vous les ajoutez.
- Coûts totauxqui effectue le suivi de tous les frais entrés avec le worktag de la campagne.
- LeRendement, qui permet de suivre le nombre de candidats potentiels correspondant à la campagne au moyen d’un service de recherche, d’une activité de marketing ou d’un événement de recrutement.
Workday achemine également la campagne aux fins d’approbation.
Après avoir approuvé la campagne, vous pouvez :
- Associez-la à des plans d’engagement et à des régions de recrutement en sélectionnant dans le menu des actions connexes.
- Définissez des événements de recrutement pour ce projet.
- Associer à ces activités des activités de marketing et à des définitions de service de recherche.