Créer des publics d’étudiants
Sécurité : domaine
Manage: Student Publics
dans le domaine fonctionnel Champ Engagement.Créez un rapport personnalisé simple ou avancé ou une recherche enregistrée à partir d’un rapport de recherche, et utilisez-le pour préciser les critères de votre public d’étudiants.
Lorsque vous choisissez entre un rapport personnalisé ou une recherche enregistrée, gardez à l’esprit la complexité des critères que vous définirez pour le public des étudiants. Les rapports personnalisés offrent plus de flexibilité. Créez des rapports personnalisés pour définir un public d’étudiants complexes à l’aide de champs calculés.
Le créateur du rapport peut partager le rapport personnalisé avec d’autres utilisateurs ou groupes de sécurité précis. Bien que les recherches enregistrées soient plus simples à créer, vous ne pouvez pas partager une recherche enregistrée que vous créez.
Workday utilise des publics d’étudiants pour les tâches suivantes :
- Créer un plan d'engagement d'étudiant
- Créer un événement de recrutement d’étudiants (critères d’invitation)
- Accédez à la tâcheCréer un public d’étudiants.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CatégorieUtilisation pourSélectionnez une catégorie pour le public étudiant.Sélectionnez une valeurUtilisationpour lacatégorieque vous sélectionnez.Lacatégorieetl’option Utilisation pourque vous sélectionnez doivent être disponibles dans les tâches qui utilisent Student Public.Workday n’envoie aucune communication pour lacatégoried’aide financièreaux étudiants qui ont choisi de ne pas utiliser les communications électroniques pour l’aide financière.Type de publicSélectionnez soit :- Recherche enregistrée: Workday affiche uniquement les recherches enregistrées que vous avez créées.
- Rapport personnalisé: vous pouvez afficher tous les rapports partagés, si vous n’avez pas créé le rapport. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé.
Vous pouvez partager le rapport avec différents utilisateurs d’autres sous-institutions ou services afin qu’ils puissent créer leurs propres publics d’étudiants à l’aide de votre rapport partagé. - Cliquez surOK.
- (Facultatif) Pour modifier l’étendue de votre public d’étudiants, sélectionnez dans le menu d’actions connexes du public d’étudiants.Les publics d’étudiants fondés sur les rapports personnalisés incluent uniquement les étudiants pour lesquelsl’utilisateur de l’exécutionaffecté a un accès de sécurité.Workday attribue automatiquement le rôleUtilisateur pour l’exécutionà l’utilisateur qui a créé le public d’étudiants. Vous pouvez réaffecter le rôleUtilisateur pour l’exécutionà un utilisateur disposant de différentes autorisations de sécurité pour inclure d’autres étudiants dans le rapport personnalisé.
Workday rend votre public d’étudiants disponible dans :
- L’invitePublic d’étudiantsdans la tâcheCréer un plan d’engagement étudiant.
- L’ongletCritères d’invitationde la tâcheCréer un événement de recrutement d’étudiants.
- Affichez votre public d’étudiants à l’aide du rapportRechercher des publics d’étudiants.
- Ajouter votre public d’étudiants à un plan d’engagement et envoyer des communications à un groupe de destinataires particulier. Sélectionnez votre public d’étudiants dans un plan d’engagement. À partir des actions connexes de votre public d’étudiants, vous pouvez :
- Désactivez votre public d'étudiants. La désactivation entraînera l'arrêt de l'envoi de communications à tous les plans et événements utilisant ce public.
- Réactivez votre public d'étudiants pour pouvoir l'utiliser dans le cadre de futurs plans d'engagement et d'événements de recrutement.