Étapes : définir le consentement pour les formulaires électroniques 1098-T
Vous pouvez permettre aux étudiants de consentir à réceptionner uniquement des copies électroniques de leurs formulaires fiscaux fédéraux 1098-T à vie ou en année civile . Les étudiants qui choisir de ne pas utiliser imprimer des formulaires 1098-T peuvent toujours accéder à des copies électroniques et imprimer des copies papier sur demande. Workday détient les formulaires 1098-T pour les étudiants par voie électronique auprès de l’IRS, quelle que soit leur préférence en matière de copie papier.
- Ajoutez l’étape d’actionConsenter à recevoir le formulaire 1098-T par voie électroniqueaux processus de gestion suivants :
- Événement d'accueil et d'intégration d'étudiants
- Continuer l'événement d'accueil et d'intégration d'inscriptions d'étudiants
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes des processus de gestion suivants :
- Événement d'accueil et d'intégration d'étudiants
- Continuer l'événement d'accueil et d'intégration d'inscriptions d'étudiants
Consentir à recevoir le formulaire 1098-T par voie électronique.Sécurité : domaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System. - Sélectionnez une durée de la politique de consentement pour une année civile précise .Sécurité : domaineManage: 1098-T Processingdans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .
Lorsque vous exécutez les processus de gestion
Événement d’accueil et d’intégration d’étudiants
ou Événement d’accueil et d’intégration en cours d’inscription d’étudiants
, Workday envoie un message dans la Mes tâches de l’étudiant pour demander le consentement électronique à l’égard du formulaire 1098-T pour l’ année civile ou sa durée de vie.Lorsque vous imprimez en masse des formulaires 1098-T, Workday n’inclut pas les étudiants qui ont accepté de retirer de l’impression en masse.