Définir les politiques de liste d’attente d’un cours
Pour réduire les coûts administratifs indirects, vous pouvez configurer les listes d’attente des sections de cours de manière à :
- Inscrire automatiquement les étudiants à un cours lorsqu’une place se libère.
- Donnez aux étudiants un certain temps pour décider de l’action à effectuer lorsqu’une place s’ouvre.
Lorsque vous configurez des politiques de liste d’attente de cours pour une entité universitaire, vous pouvez créer une politique pour chaque niveau universitaire auquel des cours sont proposés. Exemple : lorsque des étudiants s’inscrivent à des cours à l’Université Alma Mater, des politiques différentes sur la liste d’attente s’appliqueront en fonction du niveau universitaire de l’offre de cours sélectionnée :
Niveau universitaire | Méthode de promotion liée à la liste d'attente | Description |
|---|---|---|
Étudiant de premier cycle | Promotion automatique | Workday ajoute automatiquement les étudiants sur liste d'attente à une section de cours lorsqu'il y a une capacité d'inscription, ce qui vous permet de gérer plus efficacement une population importante d'étudiants étudiants. |
Supérieur | Expiration | Lorsqu’il y a une capacité d’inscription dans une section de cours, les étudiants sur liste d’attente ont un certain temps pour rejoindre la section, différer leur décision ou quitter la liste d’attente. Cela permet aux étudiants de mieux contrôler leur calendrier de cours, notamment lorsqu’ils :
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Vous pouvez également configurer la politique pour envoyer des notifications de promotion sur liste d’attente aux étudiants soumis à certaines restrictions d’inscription. Cela leur donne la possibilité de résoudre ces restrictions et de s’inscrire aux cours dont ils ont besoin.
- Accédez à la tâcheMaintain Course Waitlist Policy.Exécutez la tâche :ChampDescriptionInclure le total(Facultatif) Cochez la caseInclure le totalpour afficher le nombre d’étudiants sur liste d’attente lorsque les étudiants consultent la section de cours. Cela ne s’affiche que lorsque vous cochez la case Afficherle poste sur liste d’attente.Étudiants avec restrictions d'inscriptionSélectionnez les restrictions auxquelles les étudiants peuvent avoir accès pour recevoir une notification de promotion sur liste d’attente. Les étudiants ne pourront pas s'inscrire au cours tant qu'ils n'auront pas résolu les restrictions d'inscription sélectionnées.Poste sur liste d'attente d'étudiantsSélectionnez le poste dans la liste d’attente que les étudiants doivent occuper après l’expiration de leurs notifications de promotion dans la liste d’attente. Exemple : retiré de la liste d’attente.Limite d'expiration(Facultatif) Entrez le nombre de fois où la notification de promotion de la liste d’attente d’un étudiant peut expirer avant que Workday ne le retire de la liste d’attente.Lorsque vous entrez0, Workday ne modifie pas le poste sur liste d'attente de l'étudiant . Exemples : à l’Université Alma Mater, vous avez défini unelimite d’expirationde :
- 1 pour les cours de comptabilité de premier cycle en raison de leur forte demande.
- 3 pour les cours de formation continue, car ces étudiants ont généralement des emplois à temps plein et ne vérifient pas leurs notifications de manière cohérente.
- SélectionnezActiver la mise sur liste d'attente pour les sections de cours ouvertespour permettre aux étudiants de rejoindre les listes d'attente des sections de cours dont le statut estOuvert.Exemple : Aaron Day prévoit s’inscrire à plusieurs cours au cours du trimestre à venir. Pour terminer cours cours de cours, les étudiants doivent suivre une composante de cours et une composante de laboratoire :
Toutefois, Aaron ne peut pas s’inscrire à plusieurs cours, car cours de ce cours est en conflit avec son horaire de cours actuel. Étant donné que l’Université Alma Mater permet aux étudiants de s’inscrire sur une liste d’attente pour des sections de cours ouvertes, Aaron peut rejoindre les listes d’attente pour les formulaires COL 101-1 et COL 101-3. Par la suite, Aaron peut s’inscrire à plusieurs formulaires de type BIL 101 une fois qu’il y aura de la capacité disponible pour le cours 101-3.Section de coursComposante du coursModèle de réunionStatut de la sectionBIOL 101-1ConférenceMardi | De 9:30 à 10:20OuvrirBIOL 101-2LaboratoireLundi/mercredi | De 9:30 AM à 11:20 AMOuvrirBIOL 101-3LaboratoireMardi/jeudi | De 10:30 AM à 12:20 PMListe d'attenteSécurité : domaineSet Up: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.