Éléments à prendre en compte pour la définition : gestion des programmes
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la gestion des curriculum. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La gestion de programmes est le système de création et de gestion de cours, d’activités et d’instructeurs. Il fait partie du domaine fonctionnel Student Records dans Workday.
Avantages pour l’entreprise
La gestion des programmes vous permet de gérer efficacement vos stocks et vos offres de cours, les affectations d’instructeurs et les activités en dehors de la classe.
Cas d’utilisation
- Tenez compte des stocks du cours.
- Créer et gérer des sections de cours pour une période donnée.
- Affectez du matériel de cours et de section de cours.
- Établir des modèles de réunions et des emplacements d’enseignement.
- Suivre les activités telles que l’orientation, l’apprentissage pratique et les études à l’étranger.
- Indiquez l’admissibilité des instructeurs à donner des cours et des sections de cours.
- Suivre les compétences et les résultats d’apprentissage des étudiants.
- Réserver une capacité pour des populations d’étudiants précises dans une section de cours.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quelles entités universitaires et quels niveaux devraient-ils détenir des cours ou offrir des cours? | Seuls les entités universitaires et les niveaux que vous configurez pour offrir des cours sont disponibles lorsque vous définissez des cours. |
Quelles métadonnées possédez-vous déjà au sujet de vos cours et de votre programme? | Préparez-vous avec les informations suivantes pour économiser du temps et des efforts lorsque vous définissez des cours et des sections de cours dans Workday :
|
Quelles conditions préalables les étudiants doivent-ils remplir avant de pouvoir s’inscrire à des cours? | Créez des règles d’admissibilité pour définir les conditions préalables aux cours. |
Comment voulez-vous gérer les cours qui se chevauchent? | Créez des groupes d’équivalence de cours dans lesquels les cours d’un groupe peuvent être comptabilisés dans le calcul de la progression universitaire ou des unités l’un pour l’autre. |
Avez-vous des sections de cours à la fois sur une période ordinaire et sur une période autre que la fin d’emploi? | Créez des sections de cours qui :
|
Quels marqueurs de cours correspondent à vos besoins institutionnels? Voulez-vous les regrouper? | Ajoutez des marqueurs aux cours pour :
Exemples : GM - Sciences de la nature, Champs globaux. Regrouper les marqueurs dans des catégories facilite leur recherche dans les invites. Exemples : enseignement général, diversité. |
Quelles informations souhaitez-vous enregistrer sur les évaluations de cours de votre établissement? | Définissez et planifiez les évaluations de cours pour votre établissement et effectuez leur suivi à mesure qu’elles se produisent. Exemples d’évaluations de cours : mi-trimestre, finales. |
Quelles informations souhaitez-vous suivre au sujet de vos campus? | Définissez des renseignements détaillés sur les emplacements de votre campus, tels que :
|
Quels modèles de réunions souhaitez-vous utiliser? |
Exemples :
|
Quelles offres d’enseignement suivez-vous en dehors des cours? | Vous pouvez configurer les activités des étudiants pour suivre :
|
Les étudiants doivent-ils acquérir des compétences et des résultats d’apprentissage après avoir terminé des cours? | Vous pouvez associer des compétences et des résultats d’apprentissage à des cours. |
Recommandations
- Sélectionnez le service responsable de la définition et de la mise à jour du cours et des sections du cours comme propriétaire des stocks du cours.
- Associez au moins un de vos rôles d’instructeur au rôled’instructeurprédéfini par Workday à des fins de production de rapports.
- Savoir si votre locataire est multiinstitutionnel. Workday rattache certains éléments, comme les sujets de cours et les marqueurs de cours, aux entités universitaires institutionnelles.
Conditions préalables
- Définissez les composantes suivantes dans la structure universitaire :
- Entités universitaires
- Niveaux universitaires
- Calendriers universitaires
- Programmes d'études
- Règles d’admissibilité
- Configurez l’entité universitaire et le niveau pour offrir des cours dans la tâcheConfigurer une entité universitaire pour un niveau.
Limites
Aucune incidence.
Locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent définir et gérer les programmes. |
Public : Gestion des programmes
| Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent rechercher et afficher des cours et des sections de cours. |
Set Up : Options du calendrier des sections de cours
| Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent désigner la période universitaire. |
Rôles activés pour l'entité universitaire
| Ces rôles peuvent définir un curriculum.
Exemples : gestionnaire des dossiers d’étudiants, administrateur des dossiers d’étudiants. |
Rôles activés pour la section de cours
| Ces rôles peuvent accéder à la fonctionnalité d’instructeurs. |
Processus de gestion
Les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Student Records contrôlent la définition et l’approbation des cours et des sections de cours :
- Événement lié à un cours
- Événement lié à une section de cours
Pensez à définir des notifications dans le processus de gestion
Événement lié à un cours
pour notifier les autres administrateurs concernés lorsqu’un nouveau cours est ajouté aux stocks. Exemple : si votre établissement utilise la tâche Configurer les frais de cours pour étudiants
dans Gestion financière étudiante pour affecter les frais de cours, vous pouvez en informer l’ dépensenaire.Les processus de gestion suivants contrôlent la définition des instructeurs et les affectations d’instructeurs dans votre établissement :
- Indiquer l'admissibilité des instructeurs
- Gérer le chargement des instructeurs
Voir Étapes : définir l’admissibilité des instructeurset Gérer le chargement des instructeurs pour plus d’informations.
Production de rapports
Accédez au rapport
Workday Standard Reports
et sélectionnez Dossiers d’étudiants
comme catégorie de rapports pour afficher une liste des rapports disponibles.Accédez aux domaines suivants pour afficher une liste des sources de données de rapport que vous pouvez utiliser pour créer des rapports personnalisés :
- Setup: Curriculum Management
- Manage: Curriculum Management
Workday vous recommande d’ajouter :
- Le workletCurriculum et inscriptionà votre page d’arrivéeAccueil.
- Rapports personnalisés et liens externes vers le workletCurriculum et inscriptionen fonction de la fréquence d’utilisation et de vos besoins institutionnels.
Déterminez les rapports personnalisés que vous souhaitez activer comme worklets et ajoutez-les au tableau de bord
Universitaires
pour les étudiants.Intégrations
Le service Web
Student Records
inclut les opérations que vous pouvez utiliser pour définir et gérer les données du curriculum.Connexions et interactions
Fonctionnalité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Emplacements d’enseignement | En général, vous définissez des emplacements lors de la mise en œuvre de Workday HCM. Vous pouvez utiliser le même emplacement dans Workday HCM (site d’exploitation) et Workday Student (Campus).
Vous pouvez uniquement affecter des emplacements marqués comme Enseignement aux sections de cours et aux activités.Si vous changez les détails de l’emplacement après la configuration initiale, cela peut avoir une incidence sur les données du curriculum. |
Instructeurs | Vous pouvez désigner des affiliés universitaires, des universitaires et des travailleurs dans Workday HCM comme instructeurs dans Student.
Les instructeurs doivent avoir une nomination universitaire avec un type de voie qui inclut des activités d’enseignement. |
Paie pour des activités au cours d'une période | La paie pour des activités au cours d’une période dans Workday HCM intègre des affectations de sections de cours afin que vous puissiez :
Créez une notification personnalisée dans le processus de gestion Événement d’annulation de section de cours pour étudiants pour informer l’administrateur HCM des changements de section de cours. |
Compétences | si vous souhaitez associer des cours à des compétences, définissez les compétences dans Workday HCM |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.