Concept : enregistrement de production de rapports
Lorsque les étudiants ont plusieurs dossiers universitaires, le dossier de rapport établit la priorité pour le traitement et la production de rapports. Un étudiant ne peut avoir qu’un seul dossier universitaire comme enregistrement de rapport au sein d’une entité universitaire institutionnelle à tout moment. Workday utilise l’enregistrement de rapport pour tous les traitements et rapports en aval. Exemples : rapports National Student Clearing House (NSC), plans de présence aide financière et ISIR.
Workday définit le premier enregistrement d’immatriculation comme enregistrement de déclaration pour l’étudiant dans un établissement.
Changer le dossier de déclaration d’un étudiant
Vous pouvez changer l’enregistrement de déclaration d’un étudiant.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de changement d'un enregistrement de rapport d'étudiantet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records .
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes d’un étudiant.
Vous pouvez utiliser la grille pour afficher et modifier l’historique de l’enregistrement de production de rapports. La
date d'effet
est la date de instantané du dossier aide financière .Changement automatique d'enregistrement de rapport
Workday met automatiquement à jour le dossier de déclaration d’un étudiant vers un enregistrement actif lorsque la date d’achèvement maximum prévue est dépassée dans le dossier de déclaration existant.
Les enregistrements de rapports sont automatiquement mis à jour au moyen des tâches ci-dessous, pour que la date de fin maximum prévue (EDT) d’un enregistrement soit antérieure à la date suivante :
- Changer la date de fin prévue
- Demande d'achèvement
- Changer un programme d'études
Lorsqu’un nouveau dossier universitaire est admis et que la date de fin prévue dans le dossier universitaire existant est passée, l’enregistrement de production de rapports est automatiquement mis à jour vers le nouvel enregistrement universitaire actif.
Changer en bloc des enregistrements de rapports
Utilisez le service Web
Import Reporting Record Changes
pour modifier en bloc les enregistrements de déclaration des étudiants. Ce service Web utilise le processus de gestion Événement de changement de dossier d'étudiant
et la politique de sécurité rattachée : .Exporter des enregistrements de production de rapports
Utilisez le service Web
Get Reporting Records
pour extraire les enregistrements de rapports d'un enregistrement aide financière , d'un étudiant ou entité universitaire institutionnelle . Ce service Web est rattaché au domaine Manage: Programs of Study for Load Status
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.