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Dernière mise à jour : 2024-04-05
Étapes : définir l’admissibilité des instructeurs

Étapes : définir l’admissibilité des instructeurs

Créez des cours. Voir : Créer des cours.
Workday Student fournit une plateforme unifiée avec Workday HCM pour vos processus liés aux instructeurs. Les travailleurs, les affiliés universitaires et les étudiants ayant une nomination universitaire peuvent donner des cours. La nomination universitaire doit avoir un type de voie qui inclut des activités d’enseignement.
L’affectation d’instructeurs à des rôles dans une section de cours vous permet de contrôler leurs autorisations dans une section de cours affectée. Exemple : un instructeur principal peut avoir tous les privilèges d’une section de cours, mais un assistant d’enseignement ne peut pas soumettre de résultats finaux pour un étudiant.
Lorsqu’un cours comporte plusieurs entités universitaires dans la définition du cours, les instructeurs ne doivent être admissibles qu’à une des unités.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types de voies universitaires
     .
    Cochez la case
    Inclut des activités d’enseignement
     pour chaque type de voie que vous souhaitez pouvoir affecter aux instructeurs.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
     .
    Dans Workday, vous affectez des instructeurs à des sections de cours. Pour définir des rôles d’instructeur, sélectionnez
    Section de cours
     dans l’invite
    Activé pour
     .
    Vous pouvez mapper vos rôles d’instructeurs à l’un des rôles prédéfinis par Workday suivants à des fins de production de rapports :
    • Administrateur de cours.
    • Instructeur.
    • Assistant d’enseignement.
    Vous ne pouvez mapper qu’un seul rôle à chaque rôle prédéfini par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Assignable Roles
     dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
  3. Accédez à la tâche
    Ajouter une nomination universitaire
     .
    Ajoutez une nomination universitaire au travailleur ou à l’affilié auquel vous prévoyez affecter un rôle d’instructeur.
    Le type de voie
     que vous sélectionnez doit
    inclure des activités d’enseignement
     .
    Configurez le processus de gestion
    Ajouter une nomination universitaire
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  4. Accédez à la tâche
    Indiquer l’admissibilité des instructeurs
     .
    Sélectionnez l’instructeur dans l’invite
    Personne nommée à une entité universitaire
     . Indiquez chaque
    entité universitaire
     pour laquelle l’instructeur est admissible à donner un cours. Les options proposées dans chaque champ dépendent des options sélectionnées dans les champs précédents.
    L’admissibilité de l’instructeur doit commencer au plus tard à la date de la section de cours qui lui est affectée. Vous pouvez cocher la case
    Inactif
     pour désactiver l’admissibilité de l’instructeur à la date d’effet.
    Configurez le processus de gestion
    Indiquer l’admissibilité des enseignants
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Records.
  • Vous pouvez affecter des instructeurs admissibles pour donner des sections de cours dans les tâches suivantes :
    • Créer une section de cours
      .
    • Modifier une section de cours
      .
  • Les instructeurs inactifs ne sont pas disponibles pour les affectations de sections de cours.
  • Vous pouvez consulter les détails de l’admissibilité passée, présente et future d’un instructeur dans le rapport
    Afficher l’admissibilité des instructeurs
     .
Créez des sections de cours et affectez-y des instructeurs.