Concept : affectations de rôles et modèle de date de l’instantané

Les affectations de rôles utilisent des instantanés pour saisir les destinataires de l’affectation de rôles qui sont en vigueur à une date particulière. Lorsque vous entrez des affectations de rôles par ordre de dates, chaque date d’effet est une vue instantanée des destinataires de l’affectation de rôles pour vos affectations de rôles. Un instantané est mis à jour si un destinataire de l'affectation de rôle est retiré à la date d'effet.

Lorsque vous entrez des rôles dans un ordre désuète et que vous antidatez le champ

Date d'effet

, vous devez également ajouter les rôles à tous les instantanés ayant une date ultérieure.

Pour mettre à jour automatiquement les instantanés à une date ultérieure avec des affectations de rôles changées, cochez la case Mettre à jour
des affectations à une date ultérieure
dans les actions
Affecter des rôles - Ajouter/retirer
et
Affecter des rôles - Changer des affectations
.
Vous devez avoir accès au domaine
Roles: Manage
pour pouvoir cocher cette case.

Quand vous utilisez l’action connexe

Affecter des rôles

ou un sous-processus pour entrer des affectations de rôles, vous devez mettre à jour manuellement les instantanés futurs.

Exemple : Steve est ajouté avec une

date d’effet

antidatée, soit le .

Date d'entrée	Date d'effet	Travailleurs ajoutés
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Enregistrer
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim

Enregistrez le rôle entre le 2020-01-28 et le 2021-01-02 uniquement. Pour vous assurer que David occupe le rôle jusqu’au 2021-01-15, vous devez ajouter Deve au rôle deux fois : en vigueur au 2021-01-03 et en vigueur au 2021-01-10.

Date d'entrée	Date d'effet	Travailleurs ajoutés
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Enregistrer
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Enregistrer Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Enregistrer Amy Cynthia Kim