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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : gérer les relevés de notes des étudiants

Étapes : gérer les relevés de notes des étudiants

Définissez les relevés de notes des étudiants.
Vous pouvez :
  • Demander et imprimer les relevés de notes officielle pour les étudiants actifs et historiques.
  • Générer des relevés de notes non administratifs pour les étudiants actifs et historiques.
  • Utilisez le service Web
    Get Completed PDF Transcript Orders
     pour envoyer des relevés de notes finalisés à des fournisseurs externes aux fins d’exécution de commande.
  • Imprimer les inscriptions en cours, notées et futures sur les relevés de notes.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les remarques liées au relevé de notes pour un étudiant
     .
    Configurez les remarques à afficher sur un relevé de notes d'étudiant. La remarque peut postuler à l’un des éléments suivants, ce qui détermine l’emplacement de la remarque sur le relevé :
    Option Description
    Établissement
    Exemple : remarques liées à l’étudiant dans son ensemble, comme son nom ou son rendement global.
    Dossier universitaire
    Exemple : remarques liées au dossier de premier cycle d’un étudiant lorsque ce dernier possède également un dossier de deuxième cycle.
    Programme d'études
    Exemple : remarques liées à un programme d’études précis lorsque l’étudiant a plusieurs programmes, par exemple un programme majeure et un programme mineur.
    Période universitaire
    Exemple : remarques liées aux inscriptions à des cours ou à la moyenne note (MPC).
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Accédez à la tâche
    Request Official Transcripts for Students
     .
    Créez des commandes de relevés de notes pour les étudiants actifs et historiques. Vous pouvez demander jusqu’à 100 relevés de notes pour un ou plusieurs étudiants.
    Pour les étudiants historiques qui sont maintenant actifs, vous pouvez demander des relevés de notes pour les dossiers historiques et actifs séparément.
    Sécurité : domaine
    Manage: Transcript and Verification
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  3. Accédez à la tâche
    Print Official Transcripts
     .
    Workday imprime les relevés sous forme de fichiers PDF individuels ou fusionnés. Pour les étudiants historiques activés, Workday imprime les dossiers universitaires historiques et actifs sur le même relevé.
    Sécurité : domaine
    Manage: Official Transcripts
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  4. Accédez à la tâche
    Generate Unofficial Transcript for Student
     .
    Pour les étudiants historiques activés, Workday imprime les dossiers universitaires historiques et actifs sur le même relevé.
    Sécurité : domaine
    Manage: Unofficial Transcript for Student
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les remarques liées au relevé de notes d’un étudiant
 pour passer en revue toutes les remarques liées au relevé de notes d’un étudiant.
Vous pouvez purger les documents de relevés de notes des étudiants tels que :
  • Pièces jointes sur les relevés de notes.
  • Fichiers PDF des relevés de notes notes de frais et non fonctionaux.
Pour purger les documents suivants pour les étudiants actifs :
  • Créez un rapport personnalisé de purge de la confidentialité à l’aide de la source de données de rapport
    Academic Records
     et filtrez en fonction des dossiers universitaires que vous souhaitez purger. Lorsqu’un étudiant a plusieurs dossiers universitaires pour une ordonnance de relevé, définissez le rapport personnalisé pour n’inclure qu’un seul dossier universitaire. Le système Workday purgera tous les dossiers universitaires de l'étudiant.
  • Utilisez le type de données purgeables Dossier universitaire dans la tâche
    Purger des données confidentielles
     .
VoirÉtapes : purger les pièces jointes aux documents d’étudiants .