Créer des ensembles de règles de configuration de relevés de notes
Sécurité :
- Set Up: Academic Policiesdans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Set Up: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
Pour assurer l’impression appropriée des relevés de notes des étudiants, vous devez créer des ensembles de règles et les affecter à une entité universitaire et à un niveau. Workday met en œuvre les règles suivantes pour déterminer :
- Disposition des relevés de notes officielle et non officielle.
- Options disponibles lors de la demande et de l’impression de relevés de notes.
Pour déterminer la disposition du relevé, Workday utilise le programme d’études principal pour l’enregistrement de déclaration actuel si :
- Plusieurs enregistrements sont sélectionnés.
- Aucun dossier universitaire n'est sélectionné.
Sinon, Workday utilise l’enregistrement sélectionné pour générer un relevé non officiel ou demander un relevé officiel.
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles de configuration de relevés de notes.
- Exécutez la tâche :
Option Description Disposition de rapport de relevé de notes de fonctionWorkday fournit un rapport standard pour les relevés de notes, mais vous pouvez utiliser une disposition personnalisée pour présenter les données.Disposition du rapport de relevé non OfficeWorkday vous recommande d’utiliser une disposition personnalisée, mais vous pouvez utiliser le même rapport standard que les relevés de notes officielle.Modes de livraison autorisésVotre sélection détermine les modes de livraison qui :- Les étudiants peuvent faire une demande dans la tâcheRequest Official Transcript.
- Les administrateurs peuvent effectuer une demande dans la tâcheRequest Official Transcripts for Students.
Désélectionner automatiquement l'option Inclure l'adresse du destinataireSélectionnez cette option pour désélectionner automatiquement la case à cocherInclude Recipient Addressdans la tâcheRequest Official Transcripts for Students. Si vous ne cochez pas la caseDésélectionner automatiquementla caseInclurel'adresse du destinataire, vous pouvez la décocher manuellement pour chaque relevé de notes.Activer un établissement d'enseignement comme destinataire (tâche de l'administrateur)Sélectionnez cette option pour activer l’optionÉtablissement d’enseignementpour la destination dans la tâcheRequest Official Transcript for Studentspour les administrateurs.Activer un établissement d'enseignement comme destinataire (tâche en libre-service)Sélectionnez cette option pour activer l'optionInstitution d'enseignementcomme option pour la destination dans la tâcheRequest Official Transcriptpour les étudiantsModes de livraison exigeant un établissement d'enseignementSélectionnez les types de livraisons qui nécessitent un établissement d’enseignement comme destination pour les demandes de relevés de notes lors de la demande de relevés de notes, d’administration et de tâches en libre-service des étudiants.Bloqué pour les notes finalesSélectionnez :- Affiche une option Résultatd’évaluation finalpour l’inviteOption de blocagedans la tâcheRequest Official Transcript for Students.
- Traiter le relevé de notes uniquement après la publication des notes finales.
Bloqué pour transfert de diplômeSélectionnez :- Affichez une optionde transfert de diplômepour l’inviteOption de blocagedans la tâcheRequest Official Transcript for Students.
- Sélectionnez cette option pour traiter le relevé uniquement lorsque le programme d'études est terminé.
Téléversement de pièces jointesSélectionnez cette option pour permettre aux étudiants de téléverser des pièces jointes dans la tâcheRequest Official Transcript.Sélection d'enregistrements pour un employéSélectionnez cette option pour afficher l’inviteEnregistrements de relevés de notesdans les tâches suivantes pour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires :- Demander un relevé officiel
- Request Official Transcripts for Students
Vos étudiants et vous-même pouvez imprimer des relevés de notes distincts pour chaque dossier universitaire, comme les dossiers universitaires de premier et de deuxième cycle.Par défaut, tous les dossiers universitaires sont imprimés sur les relevés de notes des étudiants.Sélection d'enregistrements pour un travailleur non officiel (tâche de l'administrateur)Sélectionnez cette option pour afficher l'inviteEnregistrements de relevés de notesdans la tâcheGenerate Unofficial Transcript for Studentspour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires.Vous pouvez imprimer des relevés de notes distincts pour chaque dossier universitaire, tels que les dossiers universitaires de premier et de deuxième cycle d’un étudiant.Par défaut, tous les dossiers universitaires sont imprimés sur les relevés de notes des étudiants.Sélection d'enregistrements pour la tâche non officielle (tâche en libre-service)Sélectionnez cette option pour afficher l'inviteEnregistrements de relevés de notesdans la tâcheGenerate Unofficial Transcript for Studentspour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires.Les étudiants peuvent imprimer des relevés de notes distincts pour chaque dossier universitaire, tels que leurs dossiers universitaires de premier et de deuxième cycle.Par défaut, tous les dossiers universitaires sont imprimés sur les relevés de notes des étudiants.Inclure les inscriptions futures dans les fonctions officielleSélectionnez cette option pour afficher les inscriptions à des cours futurs de l'étudiant sur son relevé officiel. Les étudiants peuvent utiliser cette information pour répondre aux exigences de stade, d’emploi ou de spécialité des employeurs potentiels ou d’autres établissements.Inclure les inscriptions futures dans la paie non officielleSélectionnez cette option pour afficher les inscriptions à des cours futurs de l'étudiant sur son relevé non officiel. Les étudiants peuvent utiliser cette information pour répondre aux exigences de stade, d'emploi ou de spécialité des employeurs potentiels ou d'autres établissements.
Affectez l’ensemble de règles de configuration des relevés de notes à une entité universitaire et à un niveau dans la tâche
Maintain Transcript Configuration Policy
.Vous pouvez accéder à ce qui suit :
- Le rapportAfficher un ensemble de règles de configuration de relevés de notespour passer en revue l’ensemble de règles.
- La tâcheModifier un ensemble de règles de configuration de relevés de notespour modifier l’ensemble de règles.