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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : purger les pièces jointes aux documents d’étudiants

Étapes : purger les pièces jointes aux documents d’étudiants

Vous pouvez purger de façon permanente les pièces jointes aux documents d’étudiants lorsque vous n’en avez plus besoin.
Workday ne peut pas contrepasser les données que vous purgez. Faites preuve de vigilance lorsque vous accordez des droits d’accès à la purge des données. Nous vous recommandons de tester les données que vous souhaitez purger dans votre mise en œuvre et dans les locataires de bac à sable.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gérer les paramètres de purge
 et le champ de rapport
Ne pas purger
 pour exclure des étudiants de l’action de purge.
Workday fournit également des sources de données de rapport et des types de données purgeables que vous pouvez désigner dans un rapport personnalisé.
  1. Configurez le processus de gestion
    Événement de gestion des paramètres de purge
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Core.
  2. (Facultatif) Sélectionner
    Le processus de gestion
    Modifier une définition
     dans le processus de gestion
    Événement de gestion des paramètres de purge
    .
  3. Configurez la sécurité pour ces domaines :
    • Set Up: Do Not Purge Student Reasons
       dans le domaine fonctionnel Student Core.
    • Purge Person Data
       dans le domaine fonctionnel System.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des motifs de ne pas purger des étudiants
     .
    Ajoutez des motifs pour lesquels il ne faut pas purger les documents liés à un étudiant. Exemple : solde légal ou non payé.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  5. Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
     .
    Ajoutez le rapport
    Autres informations sur les étudiants
     aux groupes de profil suivants :
    • Renseignements personnels pour étudiants
    • Renseignements personnels pour un étudiant potentiel
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  6. Créez un rapport qui génère une liste d’étudiants pour lesquels vous souhaitez purger les données des documents. Sélectionnez une
    source de données
     en fonction de l'objet de gestion que vous souhaitez purger. Exemple :
    Étudiants
     ou
    Documents d’étudiants
     .
  7. Accédez à la tâche
    Purger des données confidentielles
     et sélectionnez le rapport personnalisé.
    Dans la liste des types de données pouvant être purgées, sélectionnez les données de la pièce jointe à purger. Confirmez l’action de purge.
    Sécurité : domaine
    Purge Person Data
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. Planifier une opération en masse pour purger les données. Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments pour approuver votre opération de purge de données.
Workday purge les documents d’étudiants précisés.
Vous pouvez consulter le paramètre de purge des données sur les étudiants dans le rapport
Autres informations sur les étudiants
 dans le groupe de profil Renseignements personnels du profil de l’étudiant ou du candidat potentiel.