Étapes : gérer les dossiers universitaires historiques
Dans le cadre de votre processus de mise en œuvre , vous :
- Importez des dossiers universitaires historiques dans Workday.
- Chargez les mappages d’activation des crédits historiques afin que Workday puisse activer automatiquement les crédits historiques pour les étudiants de retour.
Les dossiers universitaires historiques que vous importez dans Workday doivent inclure les identifiants de cours.
Vous pouvez :
- Suivi et modifier de détails tels que les coordonnées, les radiations, les blocages et les données universitaires des étudiants historiques.
- Configurez Workday pour mettre automatiquement en correspondance les étudiants historiques avec les postulants étudiants.
- Changez les mappages d'activation des crédits historiques pour vous assurer que les étudiants obtiennent le crédit approprié.
- Activez les étudiants historiques dans Workday.
- Demander et imprimer des relevés de notes officiels pour les étudiants historiques.
- Générer des relevés de notes non officiels pour les étudiants historiques.
Workday active automatiquement les crédits historiques lorsque vous activez les étudiants historiques. Vous pouvez également activer manuellement le crédit historique d’un étudiant.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un enregistrement universitaire historique.Ajoutez un nouvel étudiant historique avec un dossier universitaire historique à Workday Student.Pour ajouter de nouveaux enregistrements historiques ou mettre à jour des dossiers universitaires historiques existants, utilisez le service WebPut Historical Academic Records.Sécurité : domaineManage: Historical Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Dans le menu des actions connexes du dossier universitaire historique, sélectionnez .Ajoutez et modifier des identifiants nationaux pour les étudiants historiques.Sécurité : domainePerson Data: Government IDsdans le domaine fonctionnel Personal Data.
- (Facultatif) Dans le menu des actions connexes du dossier universitaire historique, sélectionnez .Ajoutez ou modifier un identifiant supplémentaire pour le suivi et la production de rapports sur les étudiants historiques.Lorsque vous ajoutez des identifiants complémentaires aux étudiants historiques, vous pouvez utiliser le préfixe de recherche Hsid pour les rechercher avec cet identifiant.Sécurité : domaineManage: Historical Supplemental IDdans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Définissez et gérez la mise en correspondance automatique entre les étudiants historiques et les postulants étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour un mappage d’activation de crédit historique.Créez ces mappages si vous prévoyez d’activer automatiquement les crédits historiques. Vous pouvez remplacer le mappage d’un cours historique par un cours actif pour vous assurer que les étudiants obtiennent le crédit approprié.
- Vous pouvez :
- Affectez le crédit d’un cours historique à plusieurs cours actifs.
- Affectez les crédits de plusieurs cours historiques à un cours actif.
- Changer les crédits existants que vous avez activés précédemment.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les remarques sur le relevé d’apprentissage d’un étudiant.Configurez les remarques à afficher sur l'historique des relevé d'un étudiant.Sécurité : domaineManage: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Accédez à la tâcheDemander des relevés officiel(s) d’étudiants.Créez des ordres de relevé pour les étudiants historiques. Vous pouvez demande jusqu’à 100 relevés à la fois pour un ou plusieurs étudiants.Lorsque l’étudiant historique est maintenant actif, vous pouvez demande des relevés pour les dossiers historiques et actifs séparément.Sécurité : domaineManage: Transcript and Verificationdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Accédez à la tâcheImprimer des relevés de notes officiel.Workday imprime les relevés sous forme de fichiers PDF individuels ou fusionnés. Pour les étudiants historiques activés, Workday imprime les dossiers universitaires historiques et actifs sur le même relevé, .Sécurité : domaineManage: Official Transcriptsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Accédez à la tâcheGenerate Unofficial Transcript for Student.Pour les étudiants historiques activés, Workday imprime les dossiers universitaires historiques et actifs sur le même relevé, .Sécurité : domaineManage: Unofficial Transcript for Studentdans le domaine fonctionnel Student Records.
Workday :
- Affiche les dossiers historiques dans le rapportDossiers historiquesdu groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
- Met à jour les exigences universitaires des étudiants en fonction des crédits historiques activés.
- Recalcule les statistiques telles que la MPC), le niveau de classe et la situation universitaire lorsque vous activez les crédits historiques.
- Rend les mappages d’activation de crédit historiques disponibles dans le rapportRechercher des mappages d’activation de crédit historique.
Vous pouvez accéder à ce qui suit :
- Le rapportRechercher des dossiers universitaires historiquespour passer en revue les dossiers universitaires historiques.
- La tâcheModifier un dossier universitaire historiquepour modifier un dossier universitaire historique.
Vous pouvez purger les documents historiques des relevé des étudiants, tels que les pièces jointes associées aux demandes de relevé et les fichiers PDF des relevés de notes officiels et non officiels :
- Créez des rapports personnalisés à l’aide de la source de données de rapportHistorical Academic Records.
- Utilisez le type de données purgeables Historical Academic Record dans la tâchePurger des données confidentielles.